Medicinsk sekreterare/chefsstöd till Neonatalen Huddinge

Vi erbjuder
Astrid Lindgrens Barnsjukhus bedriver verksamhet inom Neonatologi på tre sjukhus - i Danderyd, Huddinge och Solna. Här vårdas varje år 2600 sjuka nyfödda och för tidigt födda barn. Dessutom tas 200 utomläns-/utlandspatienter emot för högspecialiserad vård.
Neonatologi på Karolinska universitetssjukhuset utgör Nordens största regioncentrum för nyfödda barn och deras familjer. Vi ansvarar för den högspecialiserade vården av för tidigt födda barn, respiratorvård och kylbehandling. Vi utgör en nationell resurs inom neonatal barnkirurgi, njur- och leversjukdomar, hjärnskador och medfödda ämnesomsättningsfel.

Vårdadministration är ett eget område inom Astrid Lindgrens Barnsjukhus med cirka 130 medarbetare. Där ingår chefsassistenter, medicinska sekreterare och andra administratörer.

Nu har en av våra duktiga sekreterare valt att gå vidare till ett annat uppdrag och det ger dig chansen att få komma till oss!
Om tjänsten
Tillsammans med dina kollegor ser ni till att administrationen fungerar smidigt över alla tre sjukhus. I arbetsuppgifterna ingår det registreringar och dokumentation i TakeCare, Vi lägger stor vikt vid och har en temaövergripande koordinator när det gäller DRG och fakturering/registrering av våra utomläns-/utlandspatienter.

I uppdraget ingår att vara chefsstöd till en sektionschef och även att stötta omvårdnadschefer med olika administrativa uppdrag. Du är lokal IT-kontakt.

En stor del av tjänsten innebär schemaläggning i curatime och läkarraportering i Heroma. 

Arbetstiden är dagtid, måndag till fredag. 
Vi söker
Vi söker dig som varit i yrket som medicinsk sekreterare en tid och nu känner att det är dags att få nya utmaningar. Hos oss får du ett stimulerande och omväxlande arbete. Du får vara en del av att utveckla flöden och arbetssätt i nära samarbete med verksamhetens medicinska sekreterare och övrig vårdpersonal. 

Alla medarbetare inom Vårdadministration har en individuell kompetensutvecklingsplan och vi är en lärande organisation, både genom utbildningar och nätverkande. Vi har ett flexavtal som ger dig möjlighet att själv, under eget ansvar och i samråd med dina uppdragsgivare, kunna påverka dina arbetstider. Vi förespråkar friskvård och erbjuder möjlighet att träna i våra fina personalgym.
Vi söker dig som tycker om att arbeta i en miljö med varierande arbetsuppgifter och skiftande intensitet. Tjänsten ställer krav på stor flexibilitet, god initiativförmåga och en känsla för att se till helheten.

Du behöver ha en god samarbetsförmåga och hög servicekänsla. Du är noggrann och kan organisera och prioritera ditt arbete på ett självständigt och effektivt sätt. Du är öppen för utveckling i arbetet och gillar att arbeta för ständiga förbättringar i verksamheten och att utvecklas i din yrkesroll. Vi värdesätter ett positivt förhållningssätt till arbetskamrater och övriga yrkesgrupper.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och egenskaper.
Kvalifikationer 
Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare. Goda kunskaper i svenska och engelska språket och medicinsk terminologi är ett krav. Du har arbetat i Take Care och har utbildning i/kunskap om DRG. Du har goda IT-kunskaper och har lätt för att lära nya program/system.
Meriterande med erfarenhet av Heroma och en positiv inställning till att lära sig mer.

Urval och intervjuer kommer att ske fortlöpande och anställning kan komma att ske före ansökningstiden har passerat, så passa på att sök redan idag!
För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
Personligt brev  
CV
Övriga bilagor ( bilagor bifogas i förekommande fall)  
- Yrkeslegitimation  
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Sök tjänsten”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.