Medicinsk sekreterare/IT-samordnare till Funktionsområde vårdadministr ...

Vi erbjuder
Karolinska Universitetssjukhuset är indelat i sju teman varav Tema Cancer är ett av de största. Funktionsområde Vårdadministration är ett eget verksamhetsområde som samlar alla medicinska sekreterare och administratörer inom Tema Cancer, vi är cirka 140 medarbetare.
Vi söker nu en medicinsk sekreterare som är intresserade av att kombinera sin tjänst som medicinsk sekreterare med att även arbeta som IT-samordnare tillsammans med en kollega, inom vårt patientområde Övre buk vid Karolinska Universitetssjukhuset, Huddinge. Som medicinsk sekreterare/IT-samordnare är du en viktig del av verksamheten och arbetar i nära samarbete med kollegor, omvårdnadspersonal och läkare.
Anställningsform
Tillsvidareanställning, heltid 39:30 timmar/vecka, måndag till fredag.
Vi tillämpar flextid och erbjuder subventionerad friskvård samt kostnadsfri tillgång till vårt fina gym.
Om tjänsten som medicinsk sekreterare
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som medicinsk sekreterare består bland annat av:
- Journaldokumentation i journalsystemet Take Care
- DRG-registreringar i Take Care
- Remisshantering
- Posthantering
- Förbereda patientkonferenser
- Brev/intyg
- Övriga administrativa uppgifter utifrån verksamhetsområdets behov
Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete med arbetsuppgifter inom öppenvård.
Att arbeta som IT-samordnare innebär bland annat:
- Användarhanterare i TakeCare
- Beställa kort (tjänstekort, inloggningskort)
- EK-administratör
- Mobiladministratör
- Beställa flytt av telefoner, aktivera datauttag/teleuttag, nya telefonnummer
- Beställa behörigheter till våra olika datasystem
- Lägga inköpsorder i vårt inköpssystem, Logistics
- Hjälpa till med att koppla in datorer/skrivare/telefoner med mera
Vi har ett gemensamt ansvar för att den dagliga administrativa enheten fungerar.
Vi söker
Vi söker dig som gillar att arbeta självständigt och ta ett eget ansvar men inte har problem med att samarbeta. Du kommer arbeta i en flexibel verksamhet där du tar egna initiativ och ser helheten. Du har god samarbetsförmåga, är noggrann och kan organisera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du ska ha en positiv attityd och kunna arbeta i högt tempo då arbetsbelastningen stundtals kan vara hög.
Du delar Karolinska Universitetssjukhuset värderingar: Ansvar –Medmänsklighet – Helhetssyn
Du tycker att det är spännande att få vara med att utveckla och påverka framtidens arbetsuppgifter i din yrkesroll. Du tycker om att arbeta i ett högt tempo i en flexibel verksamhet.
Kvalifikationer
Utbildad Medicinsk sekreterare. Goda kunskaper i svenska språket och medicinsk terminologi samt engelska i skrift.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.
Välkommen med din ansökan!
För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:  
1. Personligt brev  
2. CV 
Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Medarbetare som ska arbeta vårdtagarnära på Karolinska Universitetssjukhuset behöver fylla i en hälsodeklaration samt genomgå en enklare hälsoundersökning innan nyanställning.

Tema Cancer är ett av de största av Karolinska Universitetssjukhusets teman. Tema Cancer bedriver sin verksamhet huvudsakligen i Huddinge och Solna, men har även verksamhet på Danderyds sjukhus. Tema Cancer har cirka 2 000 medarbetare och utreder, behandlar och vårdar patienter med någon form av malign tumörsjukdom samt benign hematologi och koagulationssjukdom.  

Genom att arbeta med värdebaserad vård där multiprofessionella och multidisciplinära team samarbetar strävar vi efter resultat som gör skillnad för patienten. Vårt nära samarbete med Karolinska Institutet gör att vi även kan bedriva omfattande patientnära klinisk forsknings- och utbildningsverksamhet. 
 

Karolinska Universitetssjukhuset är ett rökfritt sjukhus!