Medicinsk sekreterare/IT-samordnare till ME Övre buk

Tema Cancer är ett av de största av Karolinska Universitetssjukhusets teman och bedriver verksamhet huvudsakligen i Huddinge och Solna, men har även verksamhet på Danderyds sjukhus.

Vi har cirka 2000 medarbetare och utreder, behandlar och vårdar patienter med någon form av malign tumörsjukdom samt benign hematologi och koagulationssjukdom.

Genom att arbeta med värdebaserad vård där multiprofessionella och multidisciplinära team samarbetar, strävar vi efter resultat som gör skillnad för patienten. Vårt nära samarbete med Karolinska Institutet gör att vi även kan bedriva omfattande patientnära klinisk forsknings- och utbildningsverksamhet.

Vi söker nu en medicinsk sekreterare som är intresserad av att kombinera sina sedvanliga arbetsuppgifter som medicinsk sekreterare med att även arbeta som IT-samordnare tillsammans med en kollega, inom vår medicinska enhet, Övre buk med placering i Huddinge.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett stimulerande och omväxlande arbete med goda möjligheter till utveckling inom verksamhetsområdet. Vårdadministrationen är ett eget verksamhetsområde inom Tema Cancer som samlar alla medicinska sekreterare och administratörer inom Tema Cancer, vi är cirka 120 medarbetare.

Vi tillämpar flextid, erbjuder subventionerad friskvård och tillgång till vårt fina gym.

Om tjänsten

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består bland annat av följande:

- Journalskrivning i journalsystemet Take Care
- Förberedelser och bokning av multidisciplinära konferenser
- Remisshantering
- DRG-registrering/kodning
- Brev/intyg
- Posthantering
- Kassaregistrering (administrativ kassa)

Att arbeta som IT-samordnare innebär bland annat:

- Lägga in behörigheter i TakeCare, Orbit
- Tjänstekort och mobiladministratör
- Beställa flytt av telefoner, aktivera datauttag/teleuttag, nya telefonnummer
- Beställa behörigheter till våra olika datasystem
- Vara EK-administratör

Utöver detta anpassas uppdraget efter verksamhetens behov. För att trivas i rollen måste du tycka om att skriva journaler. Du bör också tycka att det är spännande att vara med och utveckla samt påverka framtidens arbetsuppgifter i din yrkesroll.

Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid 39:30 timmar/vecka, måndag till fredag.

Vi söker

Vi söker dig som delar Karolinskas Vision ”Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag”.

- ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut
- tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat.
- samarbetar för att nå gemensamma mål. Du hjälper kollegor och är prestigelös nog att rycka in där det behövs
- kommer med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du ser utanför boxen, tänker i nya banor och finner nya lösningar på problem.
- är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera.

Du delar Karolinska Universitetssjukhusets värderingar: Ansvar – Medmänsklighet – Helhetssyn.

Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten.

Kvalifikationer

Krav:

- Medicinsk sekreterarutbildning, godkänt examensbevis skall bifogas
- Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
- Utbildning eller erfarenhet av DRG-kodning
- Vana vid journalsystem TakeCare

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
- Personligt brev
- CV
- Uppladdade filer (bilagor bifogas i förekommande fall)
- Examensbevis för medicinska sekreterare
Om rekryteringsprocessen
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Medarbetare som ska arbeta vårdtagarnära på Karolinska Universitetssjukhuset behöver fylla i en hälsodeklaration samt genomgå en enklare hälsoundersökning innan nyanställning.



Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Cancer

Tema Cancer är ett av de största områdena inom sjukhuset. Vi utreder, behandlar och vårdar patienter med någon form av malign tumörsjukdom samt benign hematologi och koagulationssjukdomar. Mer om oss finner du på https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/tema-cancer/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb-1/jobba/