Medicinsk sekreterare/schemaläggare

Är du en medicinsk sekreterare/schemaläggare som söker nya utmaningar? Vill du arbeta med stimulerande arbetsuppgifter i ett härligt team? Då har vi en tjänst för dig!

Vi erbjuder

Vår fina Bokningsenhet är första instansen för ÖNH-mottagningarnas inkommande remisser och du som medicinsk sekreterare/schemaläggare har en viktig roll i början av patientens vårdresa.

Hos oss på Bokningsenheten har du uppdrag mot sjukhusets ÖNH-mottagningar belägna i Danderyd, Huddinge och Solna. Du har ett nära samarbete med dina kollegor inom Bokningsenheten, Vårdadministrationen samt uppdragsgivarna. Tjänsten är placerad i Solna.

Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete med härliga kollegor som tillsammans ansvarar för att det dagliga remissflödet fungerar. Inom Vårdadministrationen finns goda möjligheter för dig som vill utvecklas i yrkesrollen.

Här kan du läsa mer om hur det är att https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/ och vill du läsa mer om våra https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/vara-formaner/ kan du läsa här.

Om tjänsten

Du kommer bli en del av ett kommunikativt och lösningsinriktat gäng där var och en ansvarar för en mottagning i taget på rullande schema för att bibehålla sina kunskaper och få en variation i arbetet. Du kommunicerar dagligen med dina närmaste kollegor och är flexibel att lämna över och byta fokus när det är dags att rulla ut schema i Take Care i dialog med mottagningarna.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att:

- Boka och kalla patienter
- Hantera remisser
- Administrera väntelistor
- Lägga ut schema i Take Care

Vi söker

Vi söker dig som vill vara med och bidra till att vi tar emot våra patienter i rätt tid. Du har lätt för att överblicka helheten och samtidigt se detaljer som skiljer mottagningarna åt. Du har en förmåga att prioritera, är trygg i din roll och har god samarbetsförmåga men trivs också med att ta eget ansvar. Vidare tycker du att det är spännande att få vara med att utveckla och påverka framtidens arbetsuppgifter för din yrkesroll.
Du delar Karolinska Universitetssjukhuset värderingar: Ansvar - Medmänsklighet - Helhetssyn.

Kvalifikationer

Krav:

- Medicinsk sekreterarutbildning
- Dokumenterad erfarenhet av arbete med schemaläggning
- Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Meriterande:

- Erfarenhet av att boka och kalla patienter
- Goda kunskaper i Take Care
- Goda kunskaper i engelska i både tal och skrift

Om rekryteringsprocessen

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.


Varmt välkommen med din ansökan!



Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Akut och Reparativ Medicin

Tema Akut och Reparativ Medicin består av fem medicinska enheter (Akut, Trauma/akutkirurgi och ortopedi, Plastikkirurgi och kraniofaciala sjukdomar, Öron, näsa, hals, hörsel och balans samt Transplantation). På https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/tema-akut-och-reparativ-medicin/ kan du läsa mer om oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb