Medicinsk sekreterare/Sektionsledare Kvinnokliniken NÄL

NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 400 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö.



Beskrivning
Nordvästra Götalands Kvinnoklinik är Sveriges sjätte största och verksamheten finns i sin helhet vid sjukhuset i Trollhättan (NÄL).

Kvinnokliniken arbetar med samtliga verksamhetsgrenar inom kvinnosjukvård, alla former av gynekologisk öppen- och sluten specialistvård, gynekologisk onkologi, infertilitetsutredningar och obstetrik inklusive specialistmödravård. Kvinnokliniken betjänar patienter i behov av avancerad kvinnosjukvård inom hela NU-sjukvårdens upptagningsområde. Sekretariatets främsta uppgifter är att ansvara för vårdadministrationen i verksamheten, att ge god service till patienter, medarbetare, remittenter och studenter. Kvinnokliniken är placerad på NÄL.

I kvinnoklinikens sekretariat arbetar idag 13 medicinska sekreterare och 1 kanslist.

Vi söker nu en medicinsk sekreterare med tilläggsuppdrag som sektionsledare för sekretariatet till KK.

Arbetsuppgifter
Som medicinsk sekreterare är din huvudsakliga arbetsuppgift journalskrivning, vilket generar bland annat patientadministrativt arbete i Elvis och medicinsk diagnossättning.

Du kommer utföra alla de uppgifter som ingår för en medicinsk sekreterare såsom journalskrivning, posthantering, remisshantering med mera. Du kan känna dig trygg i att du kommer läras upp av kunniga medarbetare inom verksamheten.

I uppdraget som sektionsledare ansvarar du för den dagliga styrningen. Som sektionsledare företräder du arbetsgivaren och är direkt underställd enhetschefen. Du bistår enhetschef och verksamhet genom att inom givna ramar planera, leda och utveckla verksamheten samt skapa förutsättningar för tydlig ansvarsfördelning. I ditt uppdrag driver du utveckling av rutiner med mera för arbetsgruppen. Du säkerställer även tillgång på kompetens i arbetsgruppen och fördelar ansvarsområden tillsammans med enhetschef. Vidare förväntas du bidra till och aktivt verka för en god arbetsmiljö.

Sektionsledarfunktionen är ett förordnande.

Kvalifikationer
Du är utbildad medicinsk sekreterare och har god vana av journalsystemen Melior, Medspeech och det patientadministrativa systemet Elvis. Goda kunskaper i svenska språket är ett krav.

Har du erfarenhet från tidigare ledarskapsarbete eller utvecklingsarbete är det särskilt meriterande

Du är positiv som person, driven och trivs bra att arbeta självständigt, men även i grupp och är intresserad av att driva utveckling. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du arbetar effektivt, tar eget ansvar, är noggrann och utför dina arbetsuppgifter med hög kvalité. Du är flexibel, stresstålig och prioriterar arbetsuppgifterna utifrån verksamhetens behov. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
Du arbetar dagtid och har arbetstidsmått 40:00 tim arbetsvecka.

Intervjuer kan komma att ske löpande under hela ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.