Medicinsk sekreterare/systemadministratör för privat hjärtmottagning

Vi erbjuder dig en unik möjlighet till arbete på en liten privat hjärtmottagning där vi söker en medicinsk sekreterare som är intresserad av att kombinera sedvanliga arbetsuppgifter med systemadministration. Vår fysiska verksamhet är belägen i Hötorgsskraporna i centrala Stockholm.
Vi erbjuder dig ett stimulerande och omväxlande arbete med goda möjligheter till utveckling inom verksamhetsområdet. Du kommer arbeta hemifrån och mottagningen ombesörjer de tekniska krav som krävs för att du ska kunna utföra ditt arbete. Vissa av arbetsuppgifterna kräver dock undantagsvis närvaro på Sveavägen 17.
Cityheart är en högspecialiserad mottagning för patienter med hjärt- och kärlsjukdom. På mottagningen arbetar för närvarande tre hjärtspecialister samt undersköterskor och receptionister. Mottagningen grundades 2005 och är belägen vid Hötorget i centrala Stockholm. Verksamheten är privat ägd och bedrivs enligt Nationella taxan med samarbetsavtal med Region Stockholm. Vi följer kollektivavtalen.
Vi utreder och behandlar kärlkramp, hjärtsvikt, rytmrubbningar, högt blodtryck, klaffel, misstanke om hjärtsjukdom hos idrottsaktiva, bedriver preoperativa bedömningar, utför pacemakerkontroller och vägleder patienterna till ett friskare liv med råd om förebyggande åtgärder.
Arbetsuppgifter:
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara journalskrivning i TC och Webdoc samt administrativ hantering av patienterna för försäkringsmottagning i system som Kuralink. Kontakt med försäkringsbolagen och därtill viss telefoni rörande bokningar.
Administrativ service:
Hantering av dokument/skanning. Brevhantering. Rapportering av fysiologiska undersökningar till samarbetspartners som Coala Life och Philips.
Kvalifikationer:
Formell utbildning som medicinsk sekreterare. Minst två års yrkeslivserfarenhet.
Mycket goda kunskaper i TC, Office samt webbaserade verktyg för kommunikation på hemsidor och sociala medier.
Kunskaper i Webdoc och Kuralink (Boka doktorn) är meriterande.
Ha svenska som modersmål samt goda kunskaper i engelska och medicinsk terminologi
Ansvara för sedvanligt mottagningsarbete, t ex utskrift av journaler, remissbevakning, skanna remissvar, hantera av- och påbokningar.
Kännedom om 1177 och teleQ.
Omfattning:
75-100% kontorstid måndag till fredag 07.30 till 16.00. Vi tillämpar provanställning 6 månader med möjlighet till fast anställning.
Lön:
31 000 kr per månad.
Vi söker dig som:
Är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa och anstränger dig för att leverera ett högkvalitativt arbete. Du ska vara flexibel, ta egna initiativ till förmån för mottagningen samt kunna arbeta i högt tempo.
Vi lägger stor vikt vid uttalad känsla för kommunikation, effektivitet och att du är tillmötesgående i kontakter med patienter och externa aktörer som försäkringsbolag. Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten.
Vi söker dig som planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter själv upp och håller tidsramarna. Du tar ansvar för dina uppgifter och själv strukturerar ditt angreppssätt samt driver processer vidare. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt.
Rekryteringsprocessen:
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Provanställning tillämpas i denna rekrytering.
För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)
- Personligt brev
- Yrkes legitimation