Medicinsk sekreterare/vårdnära administration till Resursenheten Västerås

Är du utbildad medicinsk sekreterare? Trivs du i ett administrativt och serviceinriktat arbete? Är du nyfiken på hur det är att jobba för olika verksamheter?

Resursenheten söker en medicinsk sekreterare/VNA – vårdnära administration.

Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt.




Om arbetsplatsen

Hos oss välkomnas du till en positiv och utvecklingsinriktad verksamhet.

Resursenheten fungerar som regionens interna bemanningsenhet och erbjuder personal till de arbetsplatser som tillfälligt behöver extra hjälp. Hos oss arbetar sjuksköterskor, undersköterskor samt medarbetare inom vårdnära administration.

”Jag har jobbat som sekreterare på Resursenheten i sju år och det är det roligaste jobb jag har haft. Ingen dag är den andra lik och ingen arbetsplats är den andra lik. Ena dagen kan jag vara på en mottagning och sitta och skriva diktat en hel dag, nästa dag kan jag ha mer administrativa uppgifter till exempel hjälpa till med att ta fram information och registrera. Det roliga är omväxlingen, det hinner aldrig bli tråkigt. Man får en bred kunskap och väldigt många kollegor. Kunderna är väldigt tacksamma för att vi hjälper till.” // Sofia

Idag är vi ungefär 80 medarbetare, och eftersom vi får mer uppdrag behöver vi bli fler. Vi arbetar framförallt i Västerås på sjukhuset och på familjeläkarmottagningar men har ibland uppdrag i övriga länet.

På enheten finns två medicinska sekreterare som arbetar vardagar måndag till fredag. Vi ser fram emot att just du söker till oss.



Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna varierar beroende på vilken verksamhet du bokas på. Vanliga arbetsuppgifter för medicinsk sekreterare är att skriva diktat, journalföra och hantera tidsbokning samt övriga administrativa uppgifter. Även visst receptionsarbete/kassa kan förekomma beroende på vad verksamheterna behöver hjälp med. Du kommer att arbeta såväl självständigt som i team med övriga personalkategorier.

Som medicinsk sekreterare hos oss utför du ett betydelsefullt arbete och har möjlighet till varierande arbetsuppgifter. Vissa uppdrag är längre och andra uppdrag är kortare perioder. Det varierar.

Det finns även möjlighet till distansarbete (utföra arbetet hemifrån), vid överenskommelse med chef.



Kvalifikationer

Du som söker är utbildad medicinsk sekreterare. Vi ser gärna att du har tidigare arbetslivserfarenhet som medicinsk sekreterare inom sjukvård eller liknande gärna där fokus har legat på olika administrativa arbetsuppgifter.

Du behöver ha lätt för att använda/sätta dig in i olika typer av administrativa system och IT-verktyg och att du utan problem kan kommunicera samt göra dig förstådd på svenska i tal och skrift är en förutsättning. Det är meriterande om du har kunskap i journalsystemet Cosmic. 

Vi söker dig som är självgående och har en förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett strukturerat sätt, du slutför det du påbörjar, är noggrann och kvalitetsmedveten.

För att lyckas och trivas i rollen som medicinsk sekreterare hos oss ser vi att du är en person som tar ansvar har lätt för att anpassa dig efter nya omständigheter, är flexibel i ditt arbete och ser möjligheterna i förändringar.

Du tar egna initiativ och anstränger dig för att leverera lösningar. Du bör vara intresserad av att utföra varierande arbetsuppgifter efter verksamheternas behov. Du har god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och respektfullt sätt.

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.



Anställningsvillkor

Tillsvidare, heltid. Tillträde enligt överenskommelse.




Välkommen med din ansökan senast 20 februari 2022.

Intervjuer planeras att genomföras v.8 och 9.


Bifoga gärna intyg och betygshandlingar med din ansökan.

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Region Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 7 000 anställda. Vår huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.

Titta gärna på vår informationsfilm: https://youtu.be/7qLByHRP6mY