Medicinsk vårdadministratör/Administrativt chefsstöd, Karla vårdcentral

Karla vårdcentral ligger centralt på väster i Örebro och har cirka 13 500 listade patienter. Vi är en stor vårdcentral med kompetenta och erfarna medarbetare där det är lätt att komma som ny då vi har ordning och reda med tydliga arbetsrutiner. Som medarbetare på Karla vårdcentral innebär det att du förutom ditt grunduppdrag också förväntas vara delaktig och tillsammans med oss utveckla vårdcentralen genom att våga prova nya tankar, idéer och arbetssätt. Vi strävar efter att förena en god arbetsmiljö med en god patientsäkerhet där ambitionen är att erbjuda en god och nära vård till våra listade patienter.

Vi söker nu två medicinska vårdadministratörer som även har intresse av att arbeta som administrativt chefstöd i viss omfattning.

Arbetsuppgifter:
Som medicinsk vårdadministratör innefattar arbetsuppgifterna bland annat medicinsk dokumentation, patientadministration samt kassa- och receptionsarbete. Det ingår också att vara ett stöd till andra yrkeskategorier i administrativa frågor, vara behjälplig i att utveckla lokala administrativa rutiner samt att introducera nya medarbetare i det nuvarande journalsystem NCS Cross.

I uppdraget som administrativt chefsstöd kommer du att stötta chefer samt övrig ledning i olika administrativa uppgifter. Det innefattar bland annat schemaläggning, hantering av Heroma, fakturahantering samt diarieföring. I uppdraget ingår även förberedelser för möten; t.ex. lokalbokning och möteskallelser samt att skriva minnesanteckningar och mötesprotokoll. I dialog med närmaste chef kan även andra arbetsuppgifter tillkomma utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer:
Utbildning som medicinsk vårdadministratör, medicinsk sekreterare eller läkarsekreterare är ett krav.

Har du tidigare erfarenhet som medicinsk vårdadministratör eller administrativt chefsstöd, gärna inom primärvård, ser vi det som en fördel men det är inget krav.

När det gäller uppdraget som administrativt chefstöd är det positivt om du har erfarenhet av att arbeta med personaladministration i Heroma liksom med andra administrativa stödsystem. I övrigt ser vi gärna att du har god förmåga att uttrycka dig i skrift, goda IT kunskaper och är van användare av samtliga Office-program.

Som person tycker du om att arbeta tillsammans med andra och drivs av att ge god service. Du är initiativrik, stresstålig och ansvarstagande. Du tycker om att arbeta självständigt och har egen drivkraft i ditt arbete. Därutöver är du noggrann, har förmåga att prioritera och tar dig an nya arbetsuppgifter på ett konstruktivt sätt även då arbetstempot är högt. Att du har en god kommunikations- och samarbetsförmåga är av stor vikt då du kommer att samverka med såväl chefer och medarbetare som med externa aktörer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsform:
Tillsvidare, heltid. Uppdraget som administrativt chefsstöd är tidsbegränsat men där möjlighet finns till förlängning. Omfattningen av uppdraget kan variera utifrån verksamhetens behov.

Tillträde:
Snarast enligt överenskommelse.

Upplysningar:
Kan tillhandahållas från vecka 33
Anna Bohmansson, verksamhetschef, 019-602 95 25

Fackliga företrädare:
Malin Eriksson-Söderlund, Vision Telefon: 019-602 27 55

Hemsida: www.regionorebrolan.se

Sista ansökningsdag:
2021-08-22

Ansökan ska innehålla fullständigt CV, personligt brev samt adressuppgifter. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Om organisationen:
Karla vårdcentral ingår i Område nära vård. Området har till uppgift att tillhandahålla den vård som är vanligt förekommande, ofta återkommande eller kronisk och som därför behöver finnas geografiskt nära patienterna. I området finns navet för hälso- och sjukvårdens omställning mot just nära vård. Tanken med den nära vården är knyta vård inom sjukhus, vårdcentraler och kommuner närmare varandra. Vi ska möta människor med komplexa behov och kronisk sjukdom på ett än bättre sätt och arbeta hälsofrämjande och sjukdomsförebyggande för alla länsinvånare.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.

Ärendenummer:
HoS:2021:712

Övrigt:
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.