Medicinska sekreterare

Psykiatriska mottagningen i Eskilstuna

Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss!

Om oss
Psykiatriska Mottagningen Eskilstuna är en allmänpsykiatrisk öppenvårdsmottagning för befolkningen i Eskilstuna kommun. På mottagningen arbetar ca 60 personer och förutom medicinska sekreterare finns läkare, psykologer, sjuksköterskor, arbetsterapeuter, kuratorer, skötare och en sjukgymnast. Mottagningen har en bred målgrupp; vi behandlar affektiva störningar och ångeststörningar, tvångssyndrom, utmattningssyndrom, ADHD, trauma och ätstörningar. Vi tillhör psykiatriska kliniken vid Mälarsjukhuset och samarbetar med klinikens övriga enheter. Mottagningen är placerad i stadens centrum och på promenadavstånd från tågstationen.
Psykiatriska mottagningen har en sekreterargrupp på sju personer, vilket möjliggör en flexibilitet i arbetet. I gruppen turas man om att ha ansvar för olika arbetsuppgifter, men det finns också en möjlighet att fördjupa sig i specifika uppgifter vid intresse. Antalet sekreterare gör att man kan utnyttja de flexramar som tillämpas på arbetsplatsen, då man täcker upp för varandra vid behov. Sekreterargruppen genomsyras av ett gott samarbete och utgör också en servicefunktion för övriga yrkesgrupper på mottagningen.

Vi söker nu två medicinska sekreterare, en tillsvidareanställning och en projektanställning på ett år, där en av arbetsuppgifterna är chefsstöd vid klinikens rekryteringsprocesser.

Dina arbetsuppgifter
Vi kan erbjuda ett roligt och stimulerande arbete med många olika arbetsuppgifter. Som medicinsk sekreterare arbetar du flexibelt med många olika arbetsuppgifter, såsom journalskrivning främst i form av att skriva diktat, posthantering, receptionsarbete, dokumentregistrering, arkivarbete och bokningar.

Vi använder SYSteam Cross (NCS) journal- och kassa/tidbokssystem, men Region Sörmland kommer att byta ut journalsystemet de närmsta åren till en ny version av Cosmic. Vi önskar därför att du som söker en tillsvidareanställning hos oss är intresserad av att bli objektsspecialist för nuvarande och kommande journalsystem och att du vill vara engagerad i övergången mellan systemen. Bland annat genom att utbilda och vara ett stöd för personal på plats.

I projektanställningen på ett år söker vi dig som är intresserad av att vara ett stöd för klinikens chefer i rekryteringsprocesser. Till exempel lägga ut annonser i systemet Brand Management Center, samordna och boka in intervjuer med sökande och tid för referenstagning med referenter, och ansvara för att registerkontroller genomförs enligt regionens rutin. När tid finns utöver rekryteringsprocesser förväntas den projektanställde utföra arbetsuppgifter som sekreterargruppen ansvarar för, se ovan.

Din kompetens
Vi söker dig som har dokumenterad utbildning som läkarsekreterare/medicinsk sekreterare. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i medicinsk terminologi och svenska språket. Erfarenhet av SYStem Cross (NCS) är meriterande.

Vi vill att du är ansvarsfull, noggrann och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. En förutsättning är att du har ett intresse av att möta människor med psykisk ohälsa och kan bemöta våra patienter på ett vänligt sätt och med en problemlösande attityd. Vår reception är vårt ansikte utåt och vi värnar om den inbjudande och trygga atmosfär som vi har idag. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsform
Tillsvidareanställning respektive projektanställning på 1 år. Tillträde enligt överenskommelse.

Information om tjänsten lämnas av
Enhetschef psykiatriska mottagningen i Eskilstuna Stina Roxlund, 072-142 65 98.
Medicinsk sekreterare Anna Streng 016- 10 47 77
Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.


Kom och jobba hos oss på psykiatriska mottagningen!


Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2022-06-30.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)


Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.