Medicinska sekreterare till barn- och ungdomspsykiatrimottagning 2 i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Letar du efter en ny utmaning? Då är du välkommen att söka dig till vår arbetsplats där vi värdesätter utveckling, goda samarbeten och nytänkande.

Område Barn- och ungdomspsykiatri (Bup) Malmö Trelleborg (före detta mottagning Öster/väster) bedriver öppenvård i form av tre geografiska öppenvårdsmottagningar, samt specialenheter för spädbarnspsykiatri, barnneuropsykiatri, missbruk, ätstörning och mellanvård. Inom området arbetar cirka 120 medarbetare. Mottagningarna arbetar gentemot Malmös fem stadsområden samt kommunerna Trelleborg, Svedala och Vellinge. Mottagningarnas uppdrag avser barn- och ungdomar, 0-18 år.

Vår mottagning leds av en enhetschef och består av cirka 30 medarbetare inom olika professioner. Förutom medicinska sekreterare arbetar psykologer, kuratorer, arbetsterapeuter, läkare och sjuksköterskor.

ARBETSUPPGIFTER
Nu har du chansen att vara med och utveckla! Den administrativa funktionen är en viktig del av vår mottagning. Vi står inför en nystart och i rollen som medicinsk sekreterare har du nu möjlighet att få vara med att forma arbetssätt och rutiner för att nå en effektiv, serviceinriktad och teamorienterad funktion på mottagningen. Vi söker nu tre nya kollegor som vill vara med på resan!

Som medicinsk sekreterare är du spindeln i nätet för både patienter och medarbetare. Du är vårt ansikte utåt då du är en första kontakt på mottagningen och ditt bemötande betyder mycket för at våra patienter skall känna sig sedda och välkomna.

Arbetet är omväxlande och du har nära samarbeten med övriga professioner i verksamheten. I rollen ingår sedvanliga sekreteraruppgifter och du kommer arbeta med bland annat:
• receptionsarbete
• telefonservice
• besöksregistrering
• utskrift av diktat
• delta i remisskonferenser
• ansvara för beställning
• övriga allmänna sekreteraruppgifter
• IT-, telefoni- och VÅPS-ansvarig
• administrativa HR-uppgifter

Utöver ovan blir du en viktig deltagare i mottagningens gemensamma planeringsdagar där du tillsammans med övriga medarbetare planerar verksamheten och får vara en del av forma arbetssätt och rutiner för helheten.

Arbetsplatsen tillämpar flextid och som anställd i Region Skåne har du möjlighet att erhålla friskvårdsbidrag som betalas ut en gång per år. Möjlighet till kompetensutveckling finns, främst i form av utbildningsdagar och interna kurser som arrangeras av Region Skåne.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har slutfört utbildningen Hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY eller 400p YH, alternativt har motsvarande medicinsk sekreterarutbildning. Du har goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift och behärskar medicinsk terminologi väl.

Det är meriterande för tjänsten med:
• God IT-vana i Windowsmiljö/Office-paketet, likvärdiga IT-system.
• Erfarenhet som medicinsk sekreterare.
• Erfarenhet inom psykiatrin.
• Kunskap i journalsystemet Melior, PASiS eller VåPs.

Vi söker dig som är flexibel och initiativrik med god organisations- och samarbetsförmåga, och trivs med att ge god service åt både patienter och kollegor. Du är en person som motiveras av att arbeta lösningsfokuserat och du har en vilja att tänka framåt och vara kreativ samt nytänkande. För att trivas i rollen behöver du ha förmåga att kunna prioritera i situationer med periodvis högt tempo. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vid eventuell anställning görs kontroll mot misstanke- och belastningsregistret.

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Psykiatri och habilitering är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar. Verksamheten omfattar den offentligt drivna psykiatrin samt habiliteringen i hela Skåne med cirka 4 000 medarbetare. I uppdraget ingår bland annat vård, habilitering, rehabilitering, hälsoarbete och forskning. Inom psykiatrin finns fem akutmottagningar, barn- och ungdomspsykiatri, rättspsykiatri och vuxenpsykiatri. Inom habiliteringen finns barn- och ungdomshabilitering, vuxenhabilitering och syn-, hörsel- och dövverksamhet. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.