Medicinska sekreterare/Vårdadministratörer till Hjärtmottagning i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) hjärt- och lungmedicin ingår i division 3 vid Skånes universitetssjukhus (SUS) och har verksamhet såväl i Malmö som i Lund. Inom verksamhetsområdet finns fyra sektioner: kranskärlssjukdom, hjärtsvikt och klaff, arytmi samt lung- och allergisjukdomar.

På hjärtmottagningen i Malmö är vi ett härligt och drivet team på fyra medicinska sekreterare och tre administratörer. Vi fungerar som ett administrativt nav i verksamheten och har ett nära samarbete med övriga yrkeskategorier på mottagningen. Hjärtmottagningen består av planerad verksamhet måndag till fredag, med tidsbeställda mottagningar hos läkare, sjuksköterskor, fysioterapeuter samt kurator. Som det administrativa navet i verksamheten har vi en helhetssyn över verksamheten och har på så vis en viktig och drivande funktion i utvecklingen av vår verksamhet. Som medarbetare hos oss har du därför stort utrymme att påverka och tycka till om rutiner och arbetssätt.

I vårt arbete har vi även ett nära samarbete med hjärtavdelningen där patienter som drabbats av hjärtinfarkt, hjärtsvikt, rytmrubbning i hjärtat eller problem med hjärtats klaffar vårdas.

ARBETSUPPGIFTER
Nu välkomnar vi tre nya kollegor till vårt team! Hos oss har du som medicinsk sekreterare stora möjligheter att påverka din arbetssituation utifrån dina kompetenser och intressen samt verksamhetens behov.

"Vi är ett gäng som har ett gott och öppet arbetsklimat. Alla är öppna för nya idéer och initiativ när det gäller arbetsfördelning och vi arbetar ständigt med att forma arbetet utifrån rådande situation. Är du en drivande person som känner att du vill utmanas, som vill arbeta där du kommer till tals, och har möjlighet att få dina idéer genomförda så ska du söka dig till oss på hjärtmottagningen i Malmö" säger Maria, medicinsk sekreterare på hjärtmottagningen.

På hjärtmottagningen har vi ett roterande arbetssätt. Det innebär att du, under en viss tid, kan koncentrera, planera och fördjupa dig i en arbetsuppgift men samtidigt få en ständig variation i arbetet tack vare rotationen. Inom en snar framtid kommer möjligheten att arbeta viss tid hemifrån också att kunna erbjudas.

"Att vi roterar mellan olika arbetsstationer ger oss ett lugn i en arbetssituation som annars kan kännas stressig. Här vet jag vad jag ska koncentrera mig på och att jag kan planera min arbetsdag i lugn och ro" säger Angelica, en av våra medicinska sekreterare.

Som medicinsk sekreterare på hjärtmottagningen arbetar du med vanligt förekommande administrativa uppgifter som remisshantering, bokning av patienter och journalskrivning. Vi har alla olika ansvarsområden i form av ansvar för olika hjärtflöden, PASiS-handledare och handledare för studenter. Inom ansvarsområdet agerar vi som kontaktperson och håller våra kollegor uppdaterade. Vi arbetar med kvalitetssäkring samt registrering som underlag för produktionsplanering och statistik. På enheten finns ett nära samarbete med våra administratörer som har hand om reception, telefon, posthantering, en del bokningar samt viss registrering.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har ett genuint intresse för människor och som alltid sätter patienten i fokus. Du är initiativrik och har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter även om tempot tidvis kan bli högt. Vi lägger stor vikt vid god samarbetsförmåga, självständighet samt att du verkar för ett öppet arbetsklimat. Vidare vill vi att du har framåtanda och intresse för utveckling och lärande. Då arbetet innebär engagemang, ansvar och samarbete med olika instanser och yrkeskategorier väger personlig lämplighet tungt.

De formella kraven är godkänd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY eller 400p YH alternativt motsvarande godkänd medicinsk-/läkarsekreterarutbildning. Du har goda kunskaper i medicinsk terminologi samt det svenska språket och det är meriterande om du har erfarenhet inom yrket. Vidare ser vi gärna att du har kunskap om/erfarenhet av att arbeta i Melior, Webb-Pasis och MedSpeech.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
För att lyckas i rollen tror vi att du är en god ambassadör för våra värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

Skånes universitetssjukvård (SUS) bildades den 1 juni 2013 och består av Skånes universitetssjukhus samt av den offentligt bedrivna primärvården i Malmö- och Lundområdet. Skånes universitetssjukhus omfattar sjukhusverksamheterna i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Förvaltningen har totalt omkring 12 700 medarbetare och en omsättning om 12,7 miljarder kronor. SUS erbjuder primärvård, länssjukvård och högspecialiserad vård, samtidigt som vi utbildar och bedriver avancerad forskning i nära samarbete med universitet och högskolor. Vi arbetar med respekt för människan och strävar alltid efter att vara bland de bästa

På www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.