Medlemsrådgivare/administratör

Vi på HSB söker nu en ny medarbetare till vårt affärsområde Medlem och juridik. Tjänsten, som är heltid, innefattar att vara medlemsrådgivare samt ett administrativt stöd till våra jurister.

Arbetsuppgifter
Du kommer att vara ett stöd till juristerna i deras dagliga arbete. Det innebär att inhämta nödvändiga kompletteringar i ärenden, ha kontakt med myndigheter, registrera ärenden m.m. Du kommer också att få hantera enklare juridiska ärenden, med hjälp av juristerna.

Andra arbetsuppgifter kommer vara:

- Hantera administration i medlems-och bosparärenden, främst i vårt system PM.
- Hantera administration kring våra HSB-ledamöter, såsom uppdatera uppgifter i PM, lönefrågor kring arvoden m.m.
- Vara rådgivande till våra medlemmar via telefon och mejl, samt bistå i avslut och förflyttning av medlemskap.
- Delta i sociala evenemang för medlemmar och ledamöter så som mässor, event eller utbildningar.


Du kommer till en avdelning där vi månar om varandra och där vi hjälps åt. Vi jobbar hårt men har alltid nära till skratt.

Kvalifikationer
Vi ser att du som söker har minst examen på gymnasienivå, samt några års relevant arbetslivserfarenhet. Med relevant menar vi en roll som givit dig insikt i hur organisationer och verksamheter fungerar samt vana av administration och service. Det är meriterande om du har kunskap om administration av juridisk karaktär och vi värdesätter om du tidigare arbetat i PM, Lime eller dylika system.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som tycker om ordning och reda, får energi av att få saker gjorda, samt är en flitig administratör. Du vill bidra till ett positivt och kvalificerat bemötande i såväl ärendehantering som rådgivning för våra medlemmar. För att trivas i denna roll krävs att du är välorganiserad med en naturlig förmåga att planera och prioritera i ditt arbete. Du är serviceinriktad och hjälpsam med förmåga att initiera till ständiga förbättringar i rutiner och administrativa förfarande.

Vi erbjuder
Vi erbjuder ett omväxlande och stimulerande arbete på vårt moderna kontor i Turning Torso med trevligt arbetsklimat där du som medarbetare får använda din drivkraft och ges möjlighet att göra skillnad - varje dag. Och det menar vi verkligen. Våra värderingar sammanfattar vi i förkortningen ETHOS, som står för Engagemang, Trygghet, Hållbarhet, Omtanke och Samverkan. Vi upplever glädje, tillit och respekt på arbetsplatsen och denna känsla ska även omfatta våra medlemmar och kunder. Vi strävar efter att spegla den mångfald som finns i samhället varför vi välkomnar sökande som kan bidra till det.

Sista ansökningsdag är 31/3.
Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

HSB Malmö som bildades 1925 och HSB Landskrona som bildades 1933 är två av Sveriges 26 självständiga HSB-föreningar. Sedan november 2020 samarbetar vi som en gemensam organisation för att skapa det goda boendet och tillsammans har vi drygt 55 000 medlemmar i Malmö, Landskrona, Burlöv, Svalöv, Svedala, Kävlinge, Trelleborg och Vellinge. HSB Malmö äger omkring 2 300 hyresrätter och förvaltar över 30 000 bostadsrätter, HSB Landskrona äger drygt 570 hyresrätter och förvaltar fler än 3 000 bostadsrätter. Vi erbjuder också administrativa och tekniska konsulttjänster till såväl fastighetsägare som bostadsrättsföreningar.