Medlemssytem och projektkoordinator

Rollen innebär ansvar för ett flertal system där du utvecklar och samordnar kontakter med olika funktioner inom och utom förbundet.Exempel på system är t ex ärendehanteringssystem, kursadministrativt system och e-learningsystem. I arbetet ingår ett ansvar för medlemsregistervård, inkassering av medlemsinbetalningar samt samordning och information till handläggarna på våra regionkontor.Du ska även bidra till utveckling och förbättring av våra rutiner samt ta fram hjälpmedel för att underlätta handläggningsarbetet. I arbetet ingår dessutom dels att ta fram medlemsutvecklingsrapporter, göra analyser av medlemsstatistik och att utveckla medlemsstatistiken samt att ta fram lönestatistik och utveckla lönestatistiken i vårt medlemsregister. Du arbetar nära verksamheten för att fånga användarkrav och utvecklingsbehov.Det innebär att du agerar som motor i förvaltningsarbetet och därtill hörande förändringsarbete och anpassningar till verksamhetens behov.Den person vi söker har erfarenhet av liknande arbete.Du har även erfarenhet från projektarbete och kan självständigt driva enskilda projekt.Du ska ha förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ, men även tycka om att samarbeta med andra.Att ge en god service är viktigt för dig, liksom att arbeta resultatinriktat.Eftersom arbetet innebär både interna och externa kontakter är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.Önskvärt är också pedagogisk erfarenhet då viss utbildning ingår i tjänsten.En god administrativ förmåga är en förutsättning, du kan strukturera och planera ditt arbete väl.Kunskap om statistikarbete och erfarenhet av SPSS är meriterande.Högskoleutbildning eller likvärdig kunskap. Tjänsten är en tillsvidareanställning och vi tillämpar 6 månaders provanställning.Tillträde enligt överenskommelse.Vi eftersträvar en jämn fördelning mellan kvinnor och män samt en etnisk och kulturell mångfald bland våra medarbetarna.Det är en självklarhet för oss att du delar våra fackliga värderingar.Ytterligare information om arbetsuppgifterna lämnas av IT-chef Reza Mirazimi.Upplysningar om löne- och anställningsvillkor lämnas av vår administrativa chef Gunilla Hellström.Facklig kontaktperson är Ulla Österdahl (Unionen-klubben).