Medlingsinstitutet söker myndighetskoordinator

Medlingsinstitutet är en myndighet under Arbetsmarknadsdepartementet och har till uppgift att medla i arbetstvister, verka för en väl fungerande lönebildning samt ansvara för den officiella lönestatistiken. Vi är elva medarbetare och har kontor i Gamla stan i Stockholm.
Medlingsinstitutets administration består av två medarbetare och vi söker nu en efterträdare till vår myndighetskoordinator som går i pension vid årsskiftet.
Arbetsuppgifter:
Du får en central roll på myndigheten och kommer arbeta med olika delar i myndighetens verksamhet.
Du ansvarar för personal- och löneadministration. Arbetet omfattar exempelvis områden som rekrytering, arbetsmiljö, introduktion av nya medarbetare, avtal och policys/riktlinjer. Du samordnar vidare arbetet med myndighetens verksamhetsplanering och kompetensutveckling.
Du ansvarar för myndighetens utåtriktade event – antingen de är digitala eller inte – och genomför dem i samverkan med myndighetens kommunikationsansvarig. Du bistår också i framtagande av rapporter och annan kommunikation i olika kanaler.
Du ansvarar för administrationen av medlingsverksamheten. Bland uppgifterna ingår också att svara för anordnandet av medlarnas återkommande kompetensutveckling i form av möten och seminarier.
Du svarar för den dagliga driften av myndighetens kontor. Du är ansvarig för myndighetens registratur, diarium, reception/växel och intranät. Du bistår också myndighetens administrativt ansvariga i ekonomihanteringen.
Eftersom Medlingsinstitutet är en liten organisation är du flexibel och deltar i olika arbetsuppgifter.
Kvalifikationer:
Högskoleutbildning inom personalområdet eller motsvarande kompetens som vi bedömer likvärdig.
Erfarenhet av arbete med personalfrågor och verksamhetsplanering.
Erfarenhet av administrativa rutiner inom offentlig sektor eller statsförvaltning.
Erfarenhet av att ha organiserat utåtriktade aktiviteter i olika kanaler.
God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
God datorvana och att du känner dig bekväm med att arbeta i flertalet administrativa system.
Meriterande:
-Goda kunskaper om svensk arbetsmarknad.
-Erfarenhet av arbetat med system Primula och W3D3.
Som person är du välorganiserad, flexibel och har lätt för att ta kontakt med andra människor. Du kan både arbeta självständigt och samarbeta med kollegor. Arbetsuppgifterna innebär att du kommer att ha många kontakter med personer både inom och utanför myndigheten. Det är därför viktigt att du trivs i en sådan roll.
Anställningen är tillsvidare på heltid under normal kontorsarbetstid. Medlingsinstitutet tillämpar individuell lönesättning och sex månaders provanställning.
I den här rekryteringen samarbetar vi med Adecco. Ansök med CV och personligt brev senast den 7 november 2021.
Frågor om tjänsten besvaras av generaldirektör Irene Wennemo, e-post: irene.wennemo@mi.se eller tel. 08-545 292 41 och övriga frågor av Tiina Virtanen, e-post: tiina.virtanen@mi.se eller tel. 08-545 292 49.
Vi har valt annonseringskanaler för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare.
Välkommen med din ansökan!