Medlingsinstitutet söker myndighetskoordinator

Medlingsinstitutet är en myndighet under Arbetsmarknadsdepartementet och har till uppgift att medla i arbetstvister, verka för en väl fungerande lönebildning samt ansvara för den officiella lönestatistiken. Vi är elva medarbetare och har kontor i Gamla stan i Stockholm.
Arbetsuppgifter:
Du får en central roll på myndigheten och kommer arbeta med olika delar i myndighetens verksamhet.
Du ansvarar för myndighetens utåtriktade event och genomför dem i samverkan med myndighetens kommunikationsansvariga. Du bistår också i framtagande av rapporter och annan kommunikation i olika kanaler.
Du ansvarar för administrationen av medlingsverksamheten. Bland uppgifterna ingår också att svara för anordnandet av medlarnas återkommande kompetensutveckling i form av möten och seminarier.
Du svarar för den dagliga driften av myndighetens kontor. Du är ansvarig för myndighetens registratur, diarium och reception/växel. Du bistår också myndighetens administrativt ansvariga i ekonomi- och personaladministration.
Eftersom Medlingsinstitutet är en liten organisation är du flexibel och deltar i olika arbetsuppgifter.
Kvalifikationer:
Relevant utbildning.
Erfarenhet av administrativa rutiner inom offentlig sektor eller statsförvaltning.
Erfarenhet av att ha organiserat utåtriktade aktiviteter i olika kanaler.
God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
God datorvana och att du känner dig bekväm med att arbeta i olika administrativa system.

Meriterande:
Goda kunskaper om svensk arbetsmarknad.
Erfarenhet av arbetat med systemen Primula och W3D3.

Som person är du välorganiserad, flexibel och har lätt för att ta kontakt med andra människor. Du kan både arbeta självständigt och samarbeta med kollegor. Arbetsuppgifterna innebär att du kommer att ha många kontakter med personer både inom och utanför myndigheten. Det är därför viktigt att du trivs i en sådan roll.
Anställningen är tillsvidare på heltid under normal kontorsarbetstid. Medlingsinstitutet tillämpar individuell lönesättning och sex månaders provanställning.
Ansök med CV och personligt brev senast den 1 juli 2022 till info@mi.se eller Medlingsinstitutet, Box 1236, 111 82 Stockholm. Ange diarienummer 2022/80 i ämnes­raden för e-post eller på kuvertet.
Frågor om tjänsten besvaras av generaldirektör Irene Wennemo, e-post: irene.wennemo@mi.se eller tel. 08-545 292 41 och övriga frågor av Tiina Virtanen, e-post: tiina.virtanen@mi.se eller tel. 08-545 292 49.
Vi har valt annonseringskanaler för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare.
Välkommen med din ansökan!