Meeting & Event Coordination (detaljplanering), Scandic Infra City, deltid

Scandic Infra City ligger en kvart ifrån Arlanda och är Nordens ledande kongress- och möteshotell, som dessutom har en egen inomhusträdgård. Vårt främsta fokus är konferens, event och mässor, vilket innebär en stor variation av gäster och besökare. Vi erbjuder våra medarbetare en rolig och utmanande arbetsplats i en unik hotellmiljö. Delar du vår passion för unika upplevelser? Då är du den vi söker!

Nu söker vi en Meeting -& event koordinator till Scandic Infra City.

I ansvarsområdet Meeting & Event Coordination är det du som arbetar med planeringen av våra möten och events samt större mässor. Du säkerställer att bokningarna blir korrekta, har närmast kontakt med kunden om alla detaljer, jobbar med merförsäljning och ser till att samtliga på hotellens övriga avdelningar har koll på vad som gäller. Vi arbetar proaktivt med att möta kundens behov och ser till att överträffa deras förväntningar. Du har alltid ett leende på läpparna och en kreativ lösning i backfikan.

Vem är du?

Vi ser att du brinner för att planera event och möten, tänker utanför boxen och har kunden i fokus. Du ser till att kunden känner sig trygg under hela processen, från visning och planering till genomförande på plats där du finns med i driften vid kundens sida. För att passa i rollen tror vi att du har en väl utvecklad social förmåga och är strukturerad, ordningsam och älskar service!

Du har också vana och kunskap i att arbeta med dator som arbetsredskap. Du har kunskap i Scorpio eller liknande bokningssystem, mailsystem som t ex Outlook samt bred kunskap och erfarenhet av hotell, möten/events och F&B. Erfarenhet inom bokning och detalplanering är ett krav.

Eftersom arbetet till stor del består av att kommunicera med gäster är goda kunskaper i svenska och engelska en förutsättning.

Allra viktigast är dock dina personliga egenskaper och din inställning. För att passa i rollen behöver du vara en lyhörd och prestigelös lagspelare som tar ett stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter och helhetsresultatet för hotellet.

Information om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på deltid 80%.

Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida. Alla ansökningar kommer att behandlas löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, varför vi ber dig att ansöka så snart som möjligt. I denna rekrytering använder vi oss av ett enklare test om service vid urvalet.

Vi ser fram emot att välkomna dig till oss på Scandic!


Vi når längre när olikheter bejakas. Hos oss får du utrymme att vara dig själv och utvecklas i den riktning du vill, med trygga villkor och schyssta avtal som grund. Ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att tänka till oss - bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet. Välkommen till Scandic.

Delar du våra värderingar?

BE A PRO BE YOU BE CARING BE BOLD