Meeting & Event Coordinator

Vi bygger Sveriges största kongresshotell i cityläge. Clarion Hotel Live i Malmö är en av Clarions största satsningar någonsin. Hotellet ska vara inbjudande för både skånebor och inresande från hela världen. Anläggningen kommer att ha 445 hotellrum. Kongresshallen kommer att ta 1500 personer och det kommer dessutom att finnas fyra konferensrum som tar 400 personer vardera. Malmös nya konserthall kommer också att vara en integrerad del av anläggningen.

Målet med Clarion Hotel Live i Malmö är att skapa en levande mötesplats där människor kan dela kunskap, idéer och kulturupplevelser. Den största fördelen är att hotellet, till skillnad från många andra kongresshotell, ligger väldigt centralt.


Mitt i Malmö slår vi den i den 2 maj 2015 upp dörrarna till Malmös nya helt unika mötesplats – Clarion Hotel & Congress Malmö Live. Hotellet är en del av den nya konsert och kongresshuset som totalt omfattar 55 000 kvm. Kongressdelen kommer att ta upp till 1500 personer, konserthuset rymmer 1600 åskådare och hotellet får runt 445 rum. Hotellet blir 85 meter högt, och på översta våningen byggs en skybar med utsikt över hela Öresund.

Vi har en självklar målsättning att Clarion Hotel Live ska ha den mest passionerade  personalen och starkaste vinnarkulturen i branschen. Vi söker därför kreativa och personliga talanger fylla med passion som kan leverera en service utöver det vanliga. .

Till hotellet söker vi nu ytterligare en talang: ”Meeting & Event Coordinator”

Vågar du anta utmaningen? Vad gör dig till den bästa kandidaten?

Meeting & Event Coordinator (MEC) Rapporterar till Head of Coordinator

I tjänsten ingår: 

* Hålla högsta service- och kompetensnivå och därmed se till att gästerna alltid blir korrekt bemötta.
* Följer kunden genom hela planeringsprocessen, genomförandet och efterarbete.
* MEC har ansvaret för att kunden får en korrekt faktura senast 5 arbetsdagar efter arrangemangets genomförande.
* MEC ansvarar för ökad merförsäljning samt agerar mellanhand mellan olika externa leverantörer.
* MEC hanterar alla interna kontakter med kök, restaurang, reception, husfru, maintenance och ekonomiavdelningen.
* Välkomnar kunden på plats när de anländer och presenterar ansvarig på plats.
* Avstämningar för provisioner gällande konferens.
* Genomför visningar av hotellet.
* Ansvarig för kommande veckas planering av grupper, konferenser och events: detaljplanering, driftsmöte, möblering mm
* MEC informerar alla berörda avdelningar inom hotellet har korrekt och relevant information gällande arrangemang före genomförandet.
* Skift och helgarbete förekommer beroende på när kundens arrangemang genomförs.
* Är uppdaterad och kunnig i hotellets brand- och säkerhetsrutiner
* Aktivt delta på avdelningsmöten.
* Aktivt använder hotellets kvalitetssystemet, C2
* Aktivt använder hotellets kunduppföljningssystem, Loopon
* Att företagets policies efterlevs så som exempelvis klädpolicy
* Att ett gott arbetsklimat råder där alla ställer upp för varandra.
* Att behandla våra gäster och kollegor med respekt
* Övriga arbetsuppgifter som tilldelats av närmsta ledare. 

Rekryteringsprocessen med audition, pulsmöten och intervjuer kommer att pågå under perioden september/oktober/november. Tillträde är under första kvartalet 2014. Den 17-18 november 2014 arrangerar Clarion Hotel & Congress Malmö Live södra Sveriges första Talangjakt - läs mer på www.malmolive.se och www.jobsatclarionhotels.com där samtliga lediga tjänster kommer att publiceras.

Varmt välkommen med din ansökan på länken nedan!