Meeting & Event Coordinator Clarion Umeå - Vikariat

MEETING & EVENT COORDINATOR Clarion Hotel Umeå (Vikariat)

Clarion Hotel är mer än bara ett hotell. Vi gör mer av varje detalj, och skapar mötesplatser som ökar livskvaliteten för våra gäster och kollegor. Hos oss kommer du alltid att vara där det händer, mitt i hjärtat av staden. Och kärnan i det hela; Vår engagerade och kunniga personal, som ser till att gästerna upplever något mer än bara en övernattning. Hotell är relationer och vi vet att den riktiga kraften sitter i just människor. På Clarion arbetar vi med en förstärkande feedbackkultur för att hjälpa och lyfta varandra, hela tiden med målet att leverera en personlig och passionerad service som ska leda till ett gott resultat.

Den 27 september öppnade äntligen Clarion Hotel Umeå upp sina dörrar! Hotellet har 270 rum och en fantastisk mötesarena med en bankettsal på 500 kvadratmeter, en restaurang på top floor med tillhörande terrass, gym & spa. Här välkomnas både locals och inresande in i Umeås nya pulserande vardagsrum, en naturlig plats att vara på, oavsett anledning.

Våra mål är skyhöga, och du kommer att mötas av ett team fullt av talanger och personligheter som varje dag tar de extra stegen för att leverera gästupplevelser utöver det vanliga. Vår ambition är att ha de mest engagerade och kompetenta medarbetarna i branschen. Är du en av dem?

Genom att arbeta på Clarion Hotel kan vi garantera dig:

• Att du kommer att omge dig med Nordens kunnigaste hotellpersonal
• Att du ingår i beslut som rör din avdelning
• Att just din åsikt spelar roll
• Att du ska uppleva genuin glädje och omsorg från dina kollegor och chefer
• Att du får den utveckling du behöver för att blomstra professionellt och personligt
• Att du får möjlighet att arbeta i hela Norden – om du vill
• Att du kommer att få arbeta i en trygg arbetsmiljö som är i ständig utveckling och förändring

Till hotellet söker vi nu ytterligare en talang: ”Meeting & Event Coordinator” vikariat 100% tom hösten 2024

Vågar du anta utmaningen? Vad gör dig till den bästa kandidaten?

Vi söker dig med tidigare erfarenhet av projektledning av konferens, event och fest. Allt från den lilla mötesgruppen till det riktigt stora eventet. Du är ett säljproffs som brinner för merförsäljning och detaljplanering. Rollen är både operativ och administrativ.

Som koordinator ansvarar du för försäljning och projektledning av grupper, möten och events. Ditt fokus kommer ligga på att planera och projektleda bokade event och att i samverkan med andra avdelningar se till att leverera högsta kvalitet på service och upplevelse. Du fungerar som spindeln i nätet och ska genom kontinuerlig planering informera och kommunicera med berörda avdelningar för respektive event. Du är ansvarig för att detaljplanera, dokumentera, fakturera, merförsälja samt följa upp dina event och arbeta aktivt för återköp. Det gäller allt från den lilla mötesgruppen till ett stort flerdagars event.

Vad gör en Meeting & Event Coordinator på Clarion Hotel Umeå?

• Projektleder och detaljplanerar våra event
• Håller visningar och har kundmöten
• Följer kunden genom hela planeringsprocessen, genomförandet, efterarbetet och slutligen fakturering
• Hanterar alla interna kontakter med kök, restaurang, reception, husfru, fastighet och ekonomiavdelning
• Arbetar aktivt för att driva merförsäljning och återköp

Vi söker dig som minst ett par års erfarenhet inom projektledning av konferens och events

• Har en hög social kompetens, lyhörd och är en duktig kommunikatör
• Är noggrann, detaljfokuserad och lösningsorienterad
• Kommunicerar obehindrat på engelska både i tal och skrift
• Är flexibel och prestigelös

DET FINSTILTA

Sysselsättningsgrad: Tjänsten är heltid, 100%
Arbetstider: Varierande arbetstid, då de följer eventen - så både dag-, kvälls- samt helgarbete kan förekomma.
Lön: Enligt kollektivavtal.
Tillträde: Augusti 2023 eller enligt ök.
Tänk på: Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, vi hanterar endast ansökningar via vår rekryteringssite, jobb.choice.se

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen med din ansökan!