Meeting & Event Coordinator / Inhouse sales agent

Det finns en anledning till att det är just du som önskar att jobba i Nordic Choice Hotels. Du ser möjligheter på våra 100 destinationer. Du tror du kommer passa in i vår mångfald bland 13.000 anställda. Du är exalterad över våra fantastiska hotellkedjor och du har energi, mod och begeistring så det räcker och blir över. Vill du veta mer om oss? Vi ser fram emot din ansökan!

Clarion Hotel Gillet
Vi som arbetar på Clarion Hotel Gillet brinner för det vi gör och har ett passionerat förhållningssätt till möten med människor. För oss är det viktigt med medarbetare som känner sig uppskattade, önskade och älskade. Vi känner lust och glädje inför att skapa resultat och driva försäljning. Vi är alltid hungriga på nya kreativa lösningar som skapar extraordinära gästupplevelser.

Vill du arbeta i Norra Europas mest kreativa och expansiva hotellkedja? Är du en person som tycker om utmaningar och strävar efter att vara unika? Nordic Choice Hotels har pushat innovation inom hotellmarknaden i åratal. Vi är övertygade om att stor talang kan komma från var som helst. Vi är aldrig genomsnittliga – är du?

På Clarion Hotel Gillet är vi ett härligt gäng som tillsammans erbjuder 161 hotellrum, 23 konferenslokaler, restaurang Kitchen & Table samt Selma City Spa - allt mitt i centrala Uppsala.

Vår konferensavdelning är en stor del av hotellets verksamhet och vi har möteslokaler med kapacitet för 8 – 150 personer. Till oss kommer företag och organisationer för dagkonferenser, utbildningar, kickoffer och styrelsemöten.

Dina talanger

• Du är kunnig inom konferensplanering och konferensdrift.
• Du har erfarenhet av konferens & gruppbokning
• Du är administrativ såväl som praktisk och har en förståelse för helheten i verksamheten.
• Du är flexibel, lösningsorienterad och positiv samt har förståelse för att gästens önskemål och upplevelse är det viktigast i vårt arbete.
• Du är noggrann och kvalitetsmedveten och har ordningssinne samt öga för detaljer.
• Du trivs med att arbeta under eget ansvar och vågar ställa frågor och ta egna initiativ.
• Du är professionell både med gäster och kollegor.
• Du är stresstålig och klarar av att ha många bollar i luften.
• Du tycker att försäljning är service.
• Du har lätt för att samarbeta med övriga avdelningar och är en lagspelare

Jobbet

• Du förbereder för ankommande konferensgrupper.
• Du tar emot konferensgrupper och går igenom program, teknik, säkerhetsrutiner etc.
• Finnas på plats i vår konferensreception och serva grupperna efter deras önskemål
• Ansvara för att hålla alla konferenslokaler och allmänna ytor rena och prydliga.
• Riggning av teknik efter beställning
• Efter avslutat arrangemang skicka faktura
• Ta emot och skicka offerter/bekräftelser för konferenser och logigrupper.
• Lägga in våra bokningar korrekt i våra PMS system
• Ringa upp ankommande konferenser för detaljplanering.
• Säkerhetsställa att all information finns korrekt i våra system och når övriga avdelningar på hotellet.

Vi erbjuder:

• 100% tillsvidareanställning där arbetstid är förlagd vardagar samt helger, både dag- och kvällstid.
• Arbete på andra avdelningar kan förekomma under vissa perioder.
• Vi tillämpar provanställning. Du rapporterar till Sales & Conference Manager.
• Lön enligt gällande kollektivavtal
• Tillträde efter överenskommelse