Meeting & Event Host and Coordinator

Inbäddat på vackra Skrea Strand ligger Falkenberg Strandbad. Det har kallats ”the Hamptons of the Gothenburgers´s och ja, strandläget är fantastiskt och vi har vunnit många utmärkelser, men det som verkligen utmärker oss är människorna. Vi vill göra skillnad. Vi vill ge ”det lilla extra” till våra gäster. Som mötesplats är Strandbaden unikt - våra mötesrum med utsikt över havet, pulsen i vår Retreat Club, våra restauranger som alltid håller högsta klass och våra mysiga rum. Vi försöker skapa en plats där du mår bra och får bästa service - oavsett om du är här med din vän, partner, familj eller på ditt arbete. En plats som du vill komma till, om och om igen.

Vi lever våra värdeord Professionell, Passionerad och Lekfull. I din roll som kombinerad mötesvärd och koordinator innebär det att vara proaktiv och påläst vad som gäller i hela huset, vilka konferensgrupper vi har och vilka aktiviteter vi erbjuder. Att du är vårt ansikte utåt, sätter gästerna i första hand och vägleder olika team i huset, samtidigt som du alltid följer riktlinjerna för ESS Group med proaktivitet och glimten i ögat.

Vem är du?

För dig som älskar att möta människor, alltid ge bästa service och vilja sälja det lilla extra som lyfter helheten. Att både vara ute bland gästerna men även administrativt arbete. Du förstår vikten av flexibilitet utifrån bokningar och när du ej behövs bland gästerna sätter du dig vid datorn för att fakturera eller koordinera kommande konferensgrupper för bästa service och upplevelse.

Du är proaktiv, finner dig snabbt i det oväntade och säkerställer service. Du tar emot mötesgästen, visar lokaler, går igenom tekniken och agenda. Du ställer fram fika och ordnar så allt ser trevligt ut, fyller på vatten och kaffe i lokalerna samt plockar disk och ordnar med viss möblering. Har genomgång med resten av huset så allt blir väl genomfört. Skapar trygghet för våra mötesgäster och internt i huset. Det är av största vikt att vara kommunikativ med tydlighet och lyhördhet gentemot gäster och kollegor.

Meeting & Event Host and Coordinator arbetar enligt schema som läggs utefter behov och bokningsläge. Rollen innebär driftsarbete, dessa pass kan variera pga olika beläggning och behov. Arbetstiderna varierar från att vara dagtid, kvällstid och helger. Andra arbetsuppgifter på andra avdelningar kan adderas beroende på verksamhetens behov.

Eftersom vi försöker skapa det bästa arbetssättet för vår konferens- och mötesavdelning så är det av yttersta vikt att du är flexibel i din roll och arbetsuppgifter för att tillsammans skapa en bra helhet.

Arbetstider: Dagtid, kvällstid, helger samt röda dagar kan förekomma.

Tjänst: Heltid, 100%.

Sista ansökningsdag: 13 juni. Intervjuer sker löpande.