Mellanöstern- och Nordafrikaprogrammet söker programsamordnare, 50 %

Utrikespolitiska institutet (UI) fördjupar och berikar det utrikespolitiska samtalet genom att främja intresset för och vidga kunskapen om utrikespolitiska frågor. Det gör UI genom forskning, analyser, seminarier, konferenser, egna publikationer, medverkande i media, deltagande i internationella nätverk med mera.
Nu söker vi en programsamordnare till Mellanöstern- och Nordafrikaprogrammet (MENA-programmet) som bedriver forskning och analys i relevanta politiska, ekonomiska och samhälleliga frågor i Mellanöstern och Nordafrika.
Tjänsten som programsamordnare innebär att vara programchefen behjälplig med innehållsmässig utformning, planering och praktiskt genomförandet av programmets verksamhet, såsom seminarier och andra folkbildande aktiviteter. I arbetet ingår även viss möjlighet till analytiskt arbete. Du har tät kontakt med MENA-programmets medarbetare och med UI:s övriga avdelningar.
Vi söker dig som är välorganiserad, lösningsorienterad och prestigelös med god förmåga att samarbeta såväl internt som externt. Du är en relationsskapande, kommunikativ och lyhörd person med förmåga att arbeta både självständigt och som en del av en arbetsgrupp.


Huvudsakliga arbetsuppgifter, på uppdrag av programchef:
Bidra till planering, utveckling, samordning och genomförande av programmets verksamhet.
Vara kontaktpunkt för programmet internt och externt.
Praktiskt administrera programmets aktiviteter.
Samordna programmets evenemang.
Arbeta med programmets kommunikation.
Sammanställa, samordna, följa upp och ta fram underlag till programmet.
På olika sätt biträda programchef vid behov.


Kvalifikationer
Intresse för programmets sakområde.
Akademisk examen på mastersnivå eller motsvarande i ett för tjänsten relevant ämne.
Gott ordningssinne och fallenhet för att arbeta i team.
Erfarenhet av kommunikation, administrativt arbete, projektledning, konferensarrangemang, seminarieverksamhet eller motsvarande.



Tjänstens utformning
Anställningen är 50% och tills vidare, med 6 månaders provanställning.
Tillträde 8 januari 2024 eller så snart som möjligt därefter.
Ansökan
Ansökan ska innehålla ett CV och ett personligt brev på 1–2 sidor som beskriver din bakgrund och varför du söker tjänsten. Sammanfoga handlingarna i en PDF-fil och mejla ansökan till jobbansokan@ui.se. Ange ”Samordnare MENA” i ämnesraden.
Sista ansökningsdag är den 3 december 2023.

Övrigt
Frågor om ansökan besvaras av programchef Rouzbeh Parsi, rouzbeh.parsi@ui.se.
Facklig företrädare, ST: Hedvig Pettersson: hedvig.pettersson@ui.se.
Vi har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.