Migrationsassistent Id-enheten i Sundbyberg

Vi söker migrationsassistent till Id-enheten i Sundbyberg.

Vi erbjuder en miljö som präglas av möten med människor och varierande arbetsuppgifter.

På Id-enheten hanteras ärenden tillhörande samtliga processer på Migrationsverket, asyl- och tillståndsärenden samt medborgarskapsärenden.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som migrationsassistent på Id-enheten arbetar du med att registrera och hantera handlingar och dossiers samt administrera gruppbrevlåda och hanterar. Därutöver arbetar du med att administrera centrala arkivet för Id-handlingar.

I din roll möter du och har samtal med människor som har ärenden hos Migrationsverket och andra intressenter. Du kommer i din roll att ha kontakt med andra myndigheter. Det är därför av stor vikt att du har god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.

Personliga kompetenser
Du är trygg och stabil, har självinsikt och förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Du är duktig på att samarbeta, är lyhörd och smidig och kan skilja på det personliga och det professionella. Struktur är viktigt för dig. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp tidsramar och håller dem. Du är stresstålig och kan leverera även under stor press. Du har ett gott omdöme och gör korrekta avvägningar och prioriteringar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Krav

- Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för rollen
- Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor
- Erfarenhet av arbete med krav på god service
- Mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
- Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
- Goda kunskaper i Officepaketet
- Svenskt medborgarskap

Meriter

- Erfarenhet av arbete i Migrationsverkets ärendehanteringssystem SKAPA och Wilma
- Erfarenhet av arbete med posthantering

Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras. Utifrån detta föreligger krav på svenskt medborgarskap. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning 6 månader
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Vi tillämpar individuell lönesättning
Placering: Sundbyberg (resor kan förekomma i tjänsten)
Tillträde: Omgående (efter godkänd säkerhetsprövning)

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 20 november 2022. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

På Migrationsverket är vi cirka 5 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor, och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Varje dag söker sig människor till Sverige för att arbeta, studera, bo eller söka skydd här. Migrationsverkets uppdrag är att pröva ansök­ningar för dem som vill stanna i Sverige. I det större perspektivet bidrar vi till att migrationen till vårt land funge­rar och ett konkurrenskraftigt Sverige. Vi fyller en viktig roll i samhället - vårt jobb är viktigt på riktigt.


I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och av mod, empati och tydlighet.


Vi använder urvalsfrågor i ansökningsförfarandet. Besvara dessa så utförligt du kan eftersom dina svar avgör om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. Vi använder också ofta tester för att vidare bedöma din skicklighet för den sökta tjänsten. Kallas du till intervju kan du behöva besvara frågor kopplat till säkerhet. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.


Önskar du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på vår Lediga jobb-sida på webben https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi undanber oss därför telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.