Migrationsassistent till Asyl- och tillståndsprövningsenheten i Malmö

Vi söker migrationsassistenter till asyl- och tillståndsprövningsenheterna i Malmö.

Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor, varierande arbetsuppgifter och ett kontinuerligt lärande.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som migrationsassistent arbetar du som ett administrativt stöd för våra asyl- och tillståndsprövningsenheter. Du kommer arbeta i nära samarbete med övriga migrationsassistenter och i din roll ger du även service till medarbetarna internt. Du arbetar i dokument- och ärendehanteringssystem med att registrera och hantera handlingar och akter som kommit in eller upprättats i ett ärende samt hanterar post och e-post. Det är vanligt förekommande att registrering och hantering görs digitalt i våra olika IT-system. Det kommer även att ingå vanligt arkivarbete och allmänna kontorsgöromål.



Personliga kompetenser
Du har mycket god samarbetsförmåga och relaterar till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du påminner och följer upp och du arbetar bra med andra människor. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Mycket av arbetet sker två och två och därmed söker vi en lagspelare som arbetar bra i grupp, men även självständigt. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.



Krav

- Gymnasieutbildning eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet
- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
- God IT-vana


Meriterande

- Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
- Erfarenhet av arbete med krav på god service och professionellt bemötande
- Paralegalutbildning 



Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstider: Kontorstider, heltider
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Malmö
Tillträde: 1 September 

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 24 juni 2022. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

På Migrationsverket är vi cirka 5 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor, och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Varje dag söker sig människor till Sverige för att arbeta, studera, bo eller söka skydd här. Migrationsverkets uppdrag är att pröva ansök­ningar för dem som vill stanna i Sverige. I det större perspektivet bidrar vi till att migrationen till vårt land funge­rar och ett konkurrenskraftigt Sverige. Vi fyller en viktig roll i samhället - vårt jobb är viktigt på riktigt.


I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och av mod, empati och tydlighet.


Vi använder urvalsfrågor i ansökningsförfarandet. Besvara dessa så utförligt du kan eftersom dina svar avgör om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. Vi använder också ofta tester för att vidare bedöma din skicklighet för den sökta tjänsten. Kallas du till intervju kan du behöva besvara frågor kopplat till säkerhet. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.


Önskar du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på vår Lediga jobb-sida på webben https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi undanber oss därför telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.