Migrationsassistent till Tillståndsprövningsenhet 1 i Sundsvall

Vi söker migrationsassistent till tillståndsprövningsenheten i Sundsvall.

Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som migrationsassistent har du ett brett uppdrag där du bland annat arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. I tjänsten ingår även arbete med schemaläggning, planering och administrering av ärenden i vårt ärendehanteringssystem. Du kommer att handlägga vissa ärenden.

I din roll möter du och har samtal med människor som har ett ärende hos Migrationsverket och andra intressenter. Samtalen kan handla om att informera om Migrationsverkets processer eller vägleda och ge service. Du identifierar och hanterar eventuella särskilda behov som personer kan ha.

Personliga kompetenser
Du är nyfiken och prestigelös. Gillar att både arbeta självständigt och tillsammans med andra människor. Lyssnar, kommunicerar och löser uppkomna situationer på ett konstruktivt sätt. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och att leverera lösningar. Du är trygg, stabil och har självinsikt. Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Förändrar din inriktning när målen ändras. Du är logistisk och strukturerad, planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat.

Krav

- Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för rollen
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Erfarenhet av arbete med krav på god service
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
- Goda kunskaper i Officepaketet

Meriter

- Erfarenhet av arbete med krav på känsla för logistik
- God förmåga att finna information i olika system

Upplysningar
Anställningsform: Allmän visstidsanställning, som längst t o m 2023-05-02
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Sundsvall
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 24 mars 2022. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

På Migrationsverket är vi cirka 5 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor, och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Varje dag söker sig människor till Sverige för att arbeta, studera, bo eller söka skydd här. Migrationsverkets uppdrag är att pröva ansök­ningar för dem som vill stanna i Sverige. I det större perspektivet bidrar vi till att migrationen till vårt land funge­rar och ett konkurrenskraftigt Sverige. Vi fyller en viktig roll i samhället - vårt jobb är viktigt på riktigt.


I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och av mod, empati och tydlighet.


Vi använder urvalsfrågor i ansökningsförfarandet. Besvara dessa så utförligt du kan eftersom dina svar avgör om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. Vi använder också ofta tester för att vidare bedöma din skicklighet för den sökta tjänsten. Kallas du till intervju kan du behöva besvara frågor kopplat till säkerhet. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.


Önskar du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på vår Lediga jobb-sida på webben https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb.html