Migrationsverket sök vik. PA till Enheten Kristianstad kontoret Karlskrona

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.Arbetsuppgifter

Du hanterar självständigt löpande personaladministration och fungerar som enhetens personalredogörare,hanterar rekryteringsprocesser och bevakar det arbetsrättsliga området. Du kommer även att arbeta med ekonomi med ansvar för kontorets kontantkassa,utbetalning av bistånd till asylsökande,kontering av fakturor. Du ska i förhållande till cheferna initiera och föreslå åtgärder som faller inom dessa områden. Detta innebär att du ger råd och service inom personalområdet åt både chefer och kollegor. Vid kontoret i Karlskrona kommer du även att ansvara för diariet,postöppning samt hantera beställningar/inköp internt och externt. En del resor förekommer.

 

Arbetet innebär många kontakter och mycket samarbete med övriga medarbetare på enheten och med verket i sin helhet. I övrigt utföra arbetsuppgifter enligt närmsta chefs instruktion.

Migrationsverket arbetar enligt Lean, vilket innebär ett särskilt ansvar för alla medarbetare att driva förbättringsarbetet framåt.

 

Kvalifikationer

Du har utbildning med personaladministrativ inriktning på gymnasienivå eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Du har erfarenhet av arbete med personal- och ekonomiadministration. Du uttrycker dig väl i tal och skrift.

Du kan ta initiativ, prioritera och självständigt ansvara för ditt arbete. Du är strukturerad,noggrann, förändringsbenägen samt har en god servicekänsla.

Vi ser att du har datorvana. Kunskaper i PA-systemet Palasso och ekonomisystemet Agresso/Raindance är meriterande.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Körkort erfordras.

Upplysningar

Anställningen är ett vikariat på 12 månader- med eventuell möjlighet till förlängning.
Vi tillämpar individuell lönesättning.

Vid tillsätting tar verket hänsynt till eventuell omplacering.

Tillträde: Snarast

Sista ansökningsdag:2014-01-20
Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.