Migrationsverket söker Assistent till Asylprövningsenheten

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Vi söker assistent till Asylprövningsenheten i Uppsala. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar. 

Vad du kan förvänta dig 
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö sompräglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

Arbetsuppgifter 
Som assistent arbetar du med ärendehantering, registrering, administration av post, fax och diarieföring. 
Det kan även ingå att boka möten, skicka kallelser och göra resebeställningar. Andra arbetsuppgifter som kan förekomma är protokollföring, beställningar av tolkar och översättningar etc. I arbetet ingår även kontakt med sökanden och offentliga biträden samt i förekommande fall andra myndigheter.

Vad vi förväntar oss 
Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Kvalifikationer 
Du har lägst gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för befattningen. Det är meriterande med eftergymnasial utbildning inom relevant område. 
Du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och har arbetat i en serviceinriktad roll. Det är meriterande med erfarenhet av kundbemötande, gärna inom reception eller kundtjänst, samt erfarenhet från offentlig verksamhet. Erfarenhet av arbete med professionellt bemötande är även meriterande.
Du har goda kunskaper i Officepaketet. Du har även god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Personliga kompetenser 
Du är strukturerad och duktig på att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar bra med andra människor och lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är noggrann och uppmärksam på detaljer i arbetet och agerar på felaktigheter både i ditt eget och även i andras arbeten. Du är medveten om mål och vilken kvalitet som krävs utifrån rådande situation.

 

Upplysningar 
Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning

Arbetstid: Kontorstider 

Placering: Uppsala

Tillträde för befattningen: Snarast

Vi tillämpar individuell lönesättning.

Vill du veta mer 
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla till migrationsverket@academicwork.se
Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna kontaktar du Enhetschef Åsa Modin asa.modin@migrationsverket.se

Ansökan 
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast onsdag 15 juni.
Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

 

 

 


Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.