Migrationsverket söker assistent till Mottagningsenheten

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Vi söker assistent till Mottagningsenheten i Flen. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar. 


Vad du kan förvänta dig 
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö sompräglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

Arbetsuppgifter 
Som assistent på Mottagningsenheten arbetar du mot organiserad sysselsättning. Arbetsuppgifterna består bland annat av administration av asylsökande, hanterar ersättning för resor samt att upprätta och följa upp avtal. Du administrerar även inkomna kontakter från samverkan och externa möten. I arbetet ingår även att svara på inkommande samtal gällande organiserad sysselsättning.

Vad vi förväntar oss 
Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Kvalifikationer 
Du har gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för befattningen. Det är meriterande med eftergymnasial utbildning inom relevant område.
Du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och har arbetat i en serviceinriktad roll. Det är meriterande med erfarenhet av kundbemötande, gärna inom reception eller kundtjänst, samt av arbete från offentlig verksamhet. Erfarenhet av arbete med proffessionellt bemötande är även det meriterande.

Du har B-körkort. Du har också goda kunskaper i Officepaketet. Du har även god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande med övriga språkkunskaper.

Personliga kompetenser 
Du är strukturerad och duktig på att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, viljan och förmågan att hjälpa andra och anstränger dig för att levrera lösningar. Du tar ansvar för dina uppgifter och driver dina processer framåt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du sammarbetar även bra med andra människor och lyssnar, kommunicerar samt löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
Du talar klart, välformulerat och engagerat i både enskilda möten och i stora grupper. Du lyssnar och är mottaglig för motparten och anpassar dig till situationen.

Upplysningar 
Anställningsform: Tillsvidare med 6 mån provanställning

Arbetstid: Kontorstider

Placering: Flen

Tillträde för befattningen: Enligt överenskommelse

Vi tillämpar individuell lönesättning.

Vill du veta mer 
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla till migrationsverket@academicwork.se
Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna kontaktar du Enhetschef Maria Eneqvist, maria.eneqvist@migrationsverket.se

Ansökan 
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast fredag 1 juli.
Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem. 


Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.