Migrationsverket söker EA PA till Förvaltningsprocessenheterna

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Vi söker en ekonomi- och personalassistent till ett vikariat på Förvaltningsprocessenheterna i Göteborg. Har du den kompetens och personlighet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbete i en utvecklande arbetsmiljö.

 

Vad du kan förvänta dig 

Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

 

Arbetsuppgifter
Du deltar aktivt i enheternas budgetprocess samt löpande ekonomisk uppföljning kring tex, halvårsbokslut. Du ska hantera fakturor via enheternas ekonomisystem samt i vissa fall administrera utbetalningar. Du hanterar självständigt löpande personaladministration, fungerar som enheternas personalredogörare och medverkar i enheternas administrativa delar som tex, tidsrapportering, semesterplanering och beställning av kontorsmaterial. 
Du utgör en stödfunktion för enhetscheferna i alla frågor som rör personal, ekonomi och budget. Arbetet innebär även mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare både på egna och andra enheter. I övrigt utföra arbetsuppgifter enligt närmaste chefs instruktion.

 

Kvalifikationer
Du har utbildning på gymnasienivå och det är meriterande om du har högskoleutbildning eller KY-utbildning med inriktning ekonomi eller personaladministration. Det är ett krav att du har erfarenhet av ekonomiarbete eller personaladministrativt arbete. Kunskaper i något PA-system eller ekonomisystem är ett krav. Meriterande är om du har kunskaper inom systemen Agresso, Raindance eller Palasso. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Vidare har du goda kunskaper i Excel och hela Officepaketet.

 

Personliga kompetenser 

Du har en god samarbetsförmåga och är lyhörd för andras synpunkter, kompetens och prestationer. Du har en hög personlig mognad genom att utstråla trygghet, stabilitet och har förmåga att förhålla dig på ett sätt som är anpassat till situationen. I rollen är det viktigt att vara flexibel genom att agera effektivt när förutsättningarna förändras utan att resultatet påverkas negativt. Du ser möjligheterna i förändringar. Vidare är du även strukturerad och prioriterar i ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.

 

Upplysningar 

Anställningsform: Vikariat heltid till och med 2017-09-30, med möjlighet till förlängning.

Arbetstid: Kontorstider

Placering: Göteborg

Tillträde för befattningen: Omgående

Vi tillämpar individuell lönesättning

 

Vill du veta mer 

Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig rekryteringskonsult Linnéa Olsson på Academic Work,  linnea.olsson@academicwork.se

Ange gärna vilken tjänst det gäller samt referensnummer till annonsen.

Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna kontaktar du Enhetschef Daniel Johansson , daniel.johansson@migrationsverket.se

 

Ansökan 

Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast 2017-04-19.
Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.


I denna rekrytering kan vi komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover som en del i processen.

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.

I samband med att du registrerar din ansökan, kommer du att få svara på ett antal frågor. Det är viktigt att du fyller i frågorna så utförligt du kan och inte endast hänvisar till CV och personligt brev. Registrerade ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar beaktas inte i lika stor utsträckning som utförliga svar.