Migrationsverket söker EA/PA till förvaltningsprocessen i Hallonbergen

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Vi söker en ekonomi- och personalassistent till förvaltningsprocessen i Stockholm. Har du den kompetens och personlighet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbete i en utvecklande arbetsmiljö.

Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

Arbetsuppgifter
Du deltar aktivt i enheternas budgetprocess samt löpande ekonomisk uppföljning kring tex, halvårsbokslut. Du ska hantera fakturor via enheternas ekonomisystem samt i vissa fall administrera utbetalningar. Du hanterar självständigt löpande personaladministration, fungerar som enheternas personalredogörare och medverkar i enheternas administrativa delar som tex, tidsrapportering, semesterplanering och beställning av kontorsmaterial. 
Du utgör en stödfunktion för enhetscheferna i alla frågor som rör personal, ekonomi och budget. Arbetet innebär även mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare både på egna och andra enheter. I övrigt utföra arbetsuppgifter enligt närmaste chefs instruktion.

Kvalifikationer
Vi ser att du som söker har gymnasieutbildning med inriktning på ekonomi alternativt KY-utbildning inom ekonomiadministration, personaladministration eller en annan kombination av utbildnings- och erfarenhetsbakgrund som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har erfarenhet från arbete inom personal- och ekonomiadministration och är van att stötta chef eller enhet inom området. Du har även erfarenhet av att arbeta serviceinriktat. Det är meriterande med erfarenhet av budgetarbete.
Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska samt har goda kunskaper i Officepaketet. Du har även kunskaper i något personal- och ekonomisystem, gärna Agresso eller Raindance eller Palasso.

Personliga kompetenser
Som person är du strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är även kvalitetsmedveten och noggrann. Vidare är du självgående i ditt arbete och är serviceinriktad. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du samarbetar bra med andra människor och har förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Arbetstid: Kontorstider
Placering: Hallonbergen
Tillträde för befattningen: Snarast
Vi tillämpar individuell lönesättning

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla till rekrytering@migrationsverket.se
Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna kontaktar du enhetschef, Mikael Grindsäter, 010 485 31 02.

Ansökan
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast 2017-05-24.
Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.


I denna rekrytering kan vi komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover som en del i processen.

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.

I samband med att du registrerar din ansökan, kommer du att få svara på ett antal frågor. Det är viktigt att du fyller i frågorna så utförligt du kan och inte endast hänvisar till CV och personligt brev. Registrerade ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar beaktas inte i lika stor utsträckning som utförliga svar.