Migrationsverket söker en administratör till Personalförsörjningsenheten

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Vi söker en administratör till Personalförsörjningsenheten i Sundbyberg. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar. 


Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

Det pågår ett stort förändrings- och utvecklingsarbete inom HR-området på Migrationsverket. Vi har genomfört stora förändringar i metod och process för rekrytering och vi söker nu dig som vill bli en del av detta arbete. 


Arbetsuppgifter

Som administratör kommer du självständigt och i samråd med dina kollegor i ditt team utföra arbetsuppgifter knutna till Migrationsverkets rekryteringsprocess. I ditt arbete ingår mycket kontakt, både via mail och telefon, med arbetssökande och intern personal. Du kommer till exempel att:

* Bemanna enhetens gruppbrevlådor och administrera rekryteringsbeställningar

* Beställa annonser

* Administrera överklagade rekryteringsärende

* Vara behjälplig i rekryteringssystemet

* Boka resor, hotell etc. vid behov

* Övrig administration som till exempel inköp av kontorsmaterial, fakturahantering etc.



Vad vi förväntar oss
Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

 


Kvalifikationer
Du ska lägst ha en gymnasieexamen eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för befattningen. Du har erfarenhet av varierande administrativa arbetsuppgifter och du ska ha arbetat i en serviceinriktad roll som krävt kundbemötande, som exempelvis reception eller kundtjänst. Har du erfarenhet av att bevaka inkorgar eller andra rekryteringsadministrativa arbetsuppgifter ses detta som meriterande. Du ska ha god datorvana och dessutom ha mycket god förmåga att skriva och tala svenska då en stor del av din roll handlar om att kommunicera och förtydliga till övriga organisationen.

 

Personliga kompetenser
Som person är du lugn, uppmärksam och serviceinriktad i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. I ditt arbete är du strukturerad, organiserad och duktig på att prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Du är självgående men gillar att samarbeta och du har en förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt om så krävs. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.


Upplysningar

Anställningsform

Allmän visstidsanställning till 2017-04-30

 

Information om arbetstid

Kontorstider

 

Placering

Sundbyberg


Tillträde för befattningen

Augusti

 

Vi tillämpar individuell lönesättning



Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla till ansvarig rekryteringskonsult Tim Knutsson på
migrationsverket@academicwork.se
Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna kontaktar du chefen för Personalförsörjningsenheten, Håkan Henriksson, hakan.henriksson@migrationsverket.se.

Ansökan
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast den 15 juni 2016 . Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.


Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.