Migrationsverket söker en ekonomi- och personalassistent

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Vi söker en ekonomi- och personalassistent till Mottagningsenheten i Knivsta. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar.

Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

Arbetsuppgifter
Som ekonomi- och personalassistent utgör du en stödfunktion för enhetschefen i alla frågor som rör personal och budget. Du hanterar självständigt löpande personaladministration och fungerar som ett stöd till enheten. Du hanterar resebokningar, bokningar av lokaler/konferenser och hanterar systembehörigheter. Du arbetar även med att kontrollera lönelistor och reseräkningar samt ansvarar för administration kring anställningsförfaranden.  Du deltar även aktivt i enheternas budgetprocess samt löpande ekonomiska uppföljning. Du upprättar statistik och hanterar fakturor på enheten.

Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare både på den egna och andra enheter.

Vad vi förväntar oss
Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Kvalifikationer
Vi ser att du som söker har lägst gymnasieutbildning med inriktning på ekonomi alternativt en KY-utbildning inom ekonomiadministration, personaladministration eller en annan kombination av utbildnings- och erfarenhetsbakgrund som är relevant för befattningen. Du har erfarenhet av arbete inom personaladministration t.ex. genom att assistera chef och löneavdelning med rutiner omkring semesterplanering, sjukskrivningar, arbetstider och föräldraledighet. Du har även erfarenhet av arbete med ekonomiadministration t.ex. inom fakturahantering, leverantörsresekontra, periodiseringar och budgetarbete. Vidare har du erfarenhet av arbete i en serviceinriktad roll.

Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du har goda kunskaper i Officepaketet, främst i Excel. Du har även kunskaper i ekonomisystem och PA-system och det är meriterande med kunskaper i Agresso, Palasso samt Raindance.

Personliga kompetenser
Du är strukturerad och planerar, prioriterar samt organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har god samarbetsförmåga samt kommunicerar och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du är även självgående, flexibel och ser möjligheterna i förändringar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månader provanställning.
Arbetstid: Kontorstider, arbetstiden kan komma att förändras.
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Knivsta.
Tillträde för befattningen: Snarast.


Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla till migrationsverket@proffice.se.
Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna kontaktar du Enhetschef, Hanna Hansdotter, hanna.hansdotter@migrationsverket.se.

Ansökan
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast 2016-02-10. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem. 


Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.