Migrationsverket söker rekryteringshandläggare

Vårt rekryteringsteam växer och vi söker nya kollegor som vill vara med och stötta vår rekryteringsprocess.

Vi söker dig som brinner för rekrytering i kombination med administration, och som trivs i en serviceinriktad roll där du kommer vara med och bidra till framgångsrik kompetensförsörjning av vår verksamhet. Du får arbeta med flera delar inom vår kompetensförsörjningsprocess och får en viktig roll som en av våra chefers första kontakter när det finns olika typer av kompetensbehov.

I vårt team går höga ambitioner hand i hand med engagemang, glädje och humor! Som rekryteringshandläggare får du arbeta i en självständig roll med varierade arbetsuppgifter och ett stort kontaktnät. Du arbetar tillsammans med kunniga, engagerade och stöttande kollegor. Vi uppmuntrar lärande och du får möjlighet att utvecklas efter önskemål och förmåga. Vi sitter i moderna och ljusa lokaler centralt i Sundbyberg.

Arbetsuppgifter
En typisk arbetsvecka kan till exempel bestå av utformning av kravprofiler och annonstexter, publicera lediga jobb samt av urval. Du stöttar rekryteringsteamet och våra rekryterande chefer och besvarar även allmänna HR-relaterade frågor samt ger löpande administrativt stöd. Det administrativa stödet kan handla om att lämna ut offentliga handlingar, administrera avrop till externt konsultstöd, behörigheter i rekryteringssystemet, hantera ansökningar om företrädesrätt och mycket mer.

Personliga kompetenser
Migrationsverkets uppdrag och utvecklingstakt ställer krav på att du ser möjligheter i förändring och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du har lätt för att strukturera, planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare är du serviceinriktad och prestigelös, samarbetar bra med andra människor och har en god kommunikationsförmåga.

Krav

- Akademisk utbildning inom HR-området eller annan utbildning i kombination med relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Erfarenhet av rekryteringsadministration eller annan administration som innebär stor variation och service.
- Erfarenhet av att arbeta med hela eller delar av en rekryteringsprocess.
- Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i Officepaketet.

Meriter

- Erfarenhet av rekryteringsadministration inom offentlig verksamhet.
- Kunskap inom arbetsrätt.
- Erfarenhet av arbete i rekryteringssystem.

Upplysning
Anställningsformer: Tillsvidareanställning med provanställning och allmän visstidsanställning
Arbetstid: kontorsarbetstid eller förtroendearbetstid enligt överenskommelse
Vi tillämpar individuell lönesättning
Placering: centrala Sundbyberg. Vi har välutvecklade rutiner för digitala möten och erbjuder en flexibel lösning där arbete på distans och kontor kan kombineras.
Tillträde för befattningen: enligt överenskommelse men gärna så snart som möjligt.

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 14 mars 2022. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet.


I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och av mod, empati och tydlighet.


Vi använder urvalsfrågor i ansökningsförfarandet. Besvara dessa så utförligt du kan eftersom dina svar avgör om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. Vi använder också ofta tester för att vidare bedöma din skicklighet för den sökta tjänsten. Kallas du till intervju kan du behöva besvara frågor kopplat till säkerhet. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.


Önskar du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på vår Lediga jobb-sida på webben https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb.html