Miljö- och klimatfokuserad projektekonom sökes till IVL

Vi söker en engagerad och noggrann projektekonom för att stödja och hantera våra forsknings- och anslagsprojekt. Som projektekonom kommer du att spela en avgörande roll i projektens framgång genom att säkerställa korrekt administration, finansiell hantering och smidig kommunikation med olika intressenter. Din förmåga att navigera i projektets olika faser och att följa regelverk från olika bidragsgivare kommer att vara avgörande. Du kommer ges möjlighet att utvecklas inom projektadministration och finansiell hantering.

IVL:s ekonomiavdelning är ett nav i verksamheten och ger support till projektledare och chefer kring budget, prognos och ekonomiadministration. Vi är ett engagerat och samarbetsinriktat team där alla har sina egna ansvarsområden men där vi supportar varandra.

Rollbeskrivning
Projektadministration: Du ansvarar för att effektivt sätta upp och administrera forsknings- och anslagsprojekt. Detta inkluderar att skapa och hantera projekt i våra system, sätta upp nya kunder och användare samt se till att nödvändiga avtal är signerade vid projektstart. Rollen bistår även IVL:s stiftelse med bl a projektuppföljning, fakturering och projektadministration. Du hanterar tid i projekten samt ser till att projektavslut görs korrekt. Du ger stöd åt projektledare genom hela projektets livscykel, inklusive hjälp med projektkalkylering vid ansökningar och support i projektverktyget Visma PX.

Finansiell hantering: Du kommer att ha översikt över projektbudgetar och se till att fakturering genomförs enligt plan. Du samarbetar med forskningsgruppen för att säkerställa att korrekt information för fakturering tillhandahålls. Dessutom hanterar du att rekvirera medel i tid från olika bidragsgivare och följer upp förbrukningen av årliga medel.

Regelverk och finansiering: Du har en djup förståelse för olika bidragsgivares (bl a Naturvårdsverket, Vinnova, EU och Formas) regler och krav på finansiering. Detta innefattar att hålla dig uppdaterad om regeländringar och se till att projekten följer respektive bidragsgivares riktlinjer.

Erfarenhet

- Relevant utbildning och/eller erfarenhet inom projektekonom.

- God förståelse för finansiell hantering och förmåga att arbeta med budgetar.

- Erfarenhet av att hantera projekt i olika faser, från uppstart till avslut.

- Förmåga att förstå och följa regelverk från olika bidragsgivare som EU, Formas, Vinnova och Naturvårdsverket.

- Bekant med användningen av projektverktyg som Visma PX och CRM-system som Salesforce.

- Goda kunskaper i Excel för hantering av projektdata och budgetuppföljning.

- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

- För att trivas i rollen är du serviceinriktad, noggrann, ansvarsfull och gillar att vara spindeln i nätet.

Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team!

Vad vi erbjuder dig
Vi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där alla har en stor del eget ansvar och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald, samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt hållbarhetsengagemang på riktigt!

Välkommen med din ansökan
Ansök med ditt CV genom att klicka på "Ansök här". Vi kommer att utvärdera ansökningar och intervjua kandidater löpande under ansökningsperioden så vänta inte med din ansökan.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.