OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
vid Planeringssekretariatet, Rektors kansli. Sista ansökningsdag: 2022-01-09.
Planeringssekretariatet är en del av universitetsförvaltningen och utgör tillsammans med Ledningssekretariatet och Rättssekretariatet Rektors kansli. Planeringssekretariatet ger stöd till universitetets ledning och ansvarar för att upprätthålla och utveckla universitetets övergripande verksamhetsplanerings- och uppföljningsprocess. Sekretariatet ansvarar även för att upprätta styrdokument för planerings- och budgetfrågor, bistå områden, institutioner och avdelningar i planerings- och budgetfrågor, förvaltning och utveckling av universitetets beslutsstödsystem samt bistå universitetets ledning med assistentstöd. Till Planeringssekretariatet hör även från årsskiftet 2022 universitetets centrala miljöfunktion. Sekretariatet har totalt elva medarbetare.
Som en del av strategin med att nå hållbarhetsmålen i Agenda 2030 - och då främst mål 13, att bekämpa klimatförändringarna - signerade rektor under 2019 FN:s åtagande inom högre utbildning om att vara klimatneutrala år 2040. För att nå detta högt ställda mål söker vi nu en miljökoordinator som kommer att spela en central roll i att miljöfrågorna även fortsättningsvis kommer att vara en naturlig del i såväl universitetets övergripande som dagliga arbete.
Som miljökoordinator ingår du i den centrala miljöfunktionen som är placerad vid Planeringssekretariatet och består av dig och en kollega (miljöcontroller). Du samarbetar även nära med andra verksamma inom universitetets miljöledningssystem så som miljösamordnare, kemikaliesamordnare, laboratoriesäkerhetssamordnare och lokala miljörepresentanter. Vid universitetet finns också ett Miljöråd som är sammansatt av representanter från akademin och studenter, vars uppgift är att vara visionär för miljöarbetet samt styra och leda miljöorganisationen. Miljörådets ordförande representerar universitetet inom Stockholms trios hållbarhetsgruppering vilket inkluderar SU, KI och KTH. I din roll som miljökoordinator har du ett nära samarbete med ordförande för Miljörådet.
Arbetsuppgifter
I rollen som miljökoordinator utgår du från ett centralt perspektiv för att utveckla det operativa arbetet inom miljöledningssystemet och driva universitetets miljöarbete på lång och kort sikt. Genom kontakter och samarbeten skapar du effektiva processer och säkerställer att vi följer lagstiftning, myndighetskrav och universitetets egna mål och standarder.
Du kommer arbeta med universitetets miljöledningssystem och standarder, ansvara för dokumentation inom miljöledning, vara delaktig i utformning av internutbildning inom miljöledning samt ansvara för arbetet med intern och extern miljörevision. Du är aktiv i vår hantering och utredning av miljöavvikelser och förbättringsförslag på såväl central som lokal nivå. Du bedriver ett processorienterat arbete och driver återkommande projekt. Du administrerar och är en länk mellan miljörådet och förvaltningen. Du representerar verksamheteten vid nätverksträffar och knyter nya kontakter.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom miljö eller utbildning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren. Du har erfarenhet av framtagande och uppföljning av styrdokument och policys samt implementering av miljöåtgärder. Du har goda kunskaper och erfarenheter av arbete med miljöledningssystem enligt ISO 14001:2015. Du har även erfarenhet av att driva miljöarbete i en större organisation.
Du har erfarenhet av att ta fram åtgärder kopplade till miljöarbetet, genomföra intern och extern miljörevision och ta fram dokumentation relaterat till miljöledningssystem. Du har vana att leda projekt och processer, har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer och relaterar till människor på ett lyhört och smidigt sätt.
Vi ser vidare att du har goda kunskaper i Office-paketet samt goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Universitetet är flerspråkigt vilket innebär att även om svenska är huvudspråk används engelska återkommande i arbetet.
Erfarenheter som är meriterande är remissförfarande vid myndighet, goda kunskaper inom Miljöbalken (1998:808) samt arbetslivserfarenhet inom liknande tjänster inom högskolesektor. Meriterande är om sökande har erfarenhet inom förordning 2009:907 om miljöledning i statliga myndigheter.
Vi söker dig med engagemang för att driva verksamhetsutveckling inom miljö och hållbar utveckling. Du är strukturerad, är bra på att planera din tid och har god erfarenhet av att dokumentera ditt arbete. Du är van vid att tala inför människor och att driva workshops eller övningar med såväl mindre som större grupper. Du ska kunna arbeta självständigt och i grupp. Under vissa perioder av året sker inrapporteringar vilket tidvis kan ge en ökad arbetsbelastning.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av planeringschef Karin Fürstenbach, tfn 08-16 22 81, karin.furstenbach@su.se.
Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).
Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.
Välkommen med din ansökan!
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.