Mobilitetsspecialist till Skanska HR - Stockholm

Mobilitet är en del av funktionen Lön och förmåner, som ingår i HR-funktionen. Lön och Förmåner ansvarar för strategier och administrativa processerna kring kompensation och förmåner för medarbetare och chefer inom Skanska i Sverige. Funktionen består av 25 personer som driver och utvecklar befintliga processer och arbetssätt inom områdena systemförvaltning, löneekonomi, löneadministration, mobilitet samt förmåner. Med förmåner arbetar sju dedikerade specialister inom lön och förmåner för tjänstemän, pension och försäkring, företagsbilar och aktieprogrammet SEOP.

Nu söker vi en Mobilitetspecialist som vill ta ansvar för Skanskas spännande mobilitetserbjudanden och på så sätt delta i arbetet med att främja Skanskas starka arbetsgivarvarumärke.

Om rollen

Som Mobilitetspecialist arbetar du mycket nära din närmaste kollega inom området. Du har även ett nära samarbete med närmaste chef samt många av kollegorna inom Lön & Förmåner. Du ingår i ett internationellt mobilitetsnätverk i Skanskakoncernen och har ofta kontakt med koncernens Mobilitetsfunktion. Processer och rutiner inom mobilitet är välfungerande mycket tack vare det ständiga förbättringsarbetet som pågår.

Du och din kollega ansvarar för att ta mobilitetsprocesserna från uppstart till avslut. I Skanskakoncernens ramverk för mobilitet ingår en rad olika uppdragstyper där även nationell mobilitet ingår. Tjänstemän liksom yrkesmedarbetare är aktuella för uppdrag. Du är aktiv i koncernens nätverk och deltar i utvecklingsarbetet av Skanskas mobilitetserbjudande.

Övergripande arbetsuppgifter:

- Hantera policyfrågor inom samtliga mobilitetsupplägg och självständigt ansvara för att ta mobilitetsprocesser från start till mål
- Upprätta kostnadsestimeringar samt avtal för internationella och nationella uppdrag
- Kontakta leverantörer av tjänster i enlighet med mobilitetspolicy (så som flytt, bostad, skola, arbets- och uppehållstillstånd)
- Utreda upplägg för nationella pendlare för att säkerställa rätt hantering av förmåner samt utreda hur lön och förmåner ska rapporteras i dialog med lönespecialist
- Vara rådgivande vid uppstart av större projekt som innefattar utländsk personal.
- Utreda konsekvenser av legala krav som rapportering av skatt och socialförsäkring
- Löpande uppföljning av förmåner för månatlig rapportering
- Genomföra årliga processer som lönerevision, valutakursavstämning och bonusuppföljning
- Delta i regelbundna avstämningar med skatteleverantör
- Förbereda ansökningar (jämkning, A-skatt, SINK, expertskatt, A1) och kontakta erforderlig myndighet
- Förbereda underlag och ansvara för internfakturering
- Hantera löpande ärenden i IT-stödet Assignment Pro
- Driva förbättringar samt sätta upp nya processer för att säkerställa efterlevnad av förändrad lagstiftning

Din bakgrund

Du har troligtvis en högskoleutbildning inom områden så som HR, ekonomi eller juridik samt minst några års erfarenhet av arbete inom området. Önskvärt är fördjupande kunskaper inom skatt och lön och du talar och skriver engelska obehindrat. Du trivs med en skiftande vardag och många pågående processer. Som person är du självständig, kommunikativ och har prioriteringsförmåga. Du trivs med att jobba med detaljer och strävar efter ständiga förbättringar.

Ansök senast 28 februari!

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Sara Björeskog, funktionschef Lön & förmåner, på 010–449 61 71.

Välkommen till Skanska!

Skanska använder sin kunskap och förmåga att blicka framåt till att forma hur människor lever, arbetar och möts. Vi har funnits i mer än 135 år och är ett av världens största projektutvecklings- och byggföretag med en omsättning på 148 miljarder kronor under 2021. Skanska är verksamma på utvalda marknader i Norden, Europa och USA. Tillsammans med våra kunder och en samlad expertis hos 30 000 medarbetare skapar vi innovativa, hållbara lösningar som främjar hälsa och välbefinnande bortom vår livstid.