Modernt & innovativt fintech-bolag söker erfaren Facility Manager!

För kunds räkning söker vi nu en Facility Manager som kommer att vara en central figur på en av fintech-branschens absolut bästa arbetsplatser! Detta är en arbetsplats som driver framtidens finansiella innovationer med hjälp av banbrytande teknik och innovativa lösningar. Med en öppen, dynamisk och samarbetsinriktad arbetsmiljö har det skapats en arbetskultur av kontinuerlig tillväxt och framgång.

Med flertal kontor globalt arbetar det i dagsläget ca 100 anställda på det nyrenoverade och moderna kontoret i centrala Stockholm - och nu söker vi nästa medarbetare dit!

Om tjänsten och arbetsuppgifterna:

Som Facility Manager kommer du att ha en viktig och mångsidig roll där du har möjlighet att påverka och forma arbetsplatsen för både dig själv och dina medarbetare. Rollen är på 75% sysselsättningsgrad och du kommer vara en anknytningspunkt för både interna och externa kontakter, där stor del av kommunikationen sker på engelska. Du ansvarar för att arbetsplatsen är väl omskött och fungerande. Detta innebär detta ett stort administrativt ansvar, såväl som att fysiskt vara en närvaro som kan bistå vid frågor kring driften av anläggningen.

Rollen erbjuder ett brett ansvarsområde, då du överser alla de resurser och tjänster som krävs för att arbetsplatsen fungerar effektivt. Detta innebär att förebygga problem innan de uppstår, men också släcka bränder vid behov. Du kommer ha mycket externa kontakter kring exempelvis fastighetsfrågor, medan du internt kommer att samarbeta nära flera olika avdelningar såsom marketing, sales och finance. Absolut närmast i ditt dagliga arbete finner du dock två fantastiska Office Coordinators.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Fakturakontroll

- Inköpsansvar

- Hantera fastighetsärenden

- Planera & implementera arbetssätt/rutiner som förbättrar dagliga driften

- Kontaktperson för alla frågor gällande fastighetsdriften

- Delta i att planera och koordinera event

- Samarbeta & föra dialog med företagets nationella och internationella kontor kring exempelvis framtagande av hyresavtal

Om dig:
Utifrån ovan beskrivning är det nog tydligt att denna roll är väldigt mångsidig, och du bör vara likaså; Du kommer delvis ha ett stort administrativt ansvar, men även vara en kollega som har en central social roll med många kontaktytor. Sett till det breda kontaktnät som denna tjänst innefattar, tror vi att rätt kandidat har en stark social förmåga och ett flexibelt tillvägagångsätt i sitt arbete. Lösningsorienterad, prestigelös och samarbetsvillig är några viktiga grundpelare kring detta. Den administrativa delen sätter krav på ett strukturerat och organiserat tillvägagångssätt. Här förväntas det därav erfarenhet från tidigare administrativa roller.

Kvalifikationer:

- Minst två års erfarenhet av liknande arbete inom Facility Management

- Goda kunskaper i G-sheets/Excel

- Flytande både skriftligt och muntligt på engelska.

- Tidigare erfarenhet av fakturahantering, beställningar och liknande administrativt arbete

- Tidigare arbete inom fintech är meriterande, men inte ett krav.

Detta är en fantastisk arbetsplats med goda förmåner som erbjuder stort utrymme att påverka, utveckla och växa i symbios. Passar ovan beskrivning in på dig och känns som en spännande möjlighet? Vi ser fram emot din ansökan! Kandidater som går vidare till intervju kommer få mer information om kunden.

Om tjänsten:

Plats: Centrala Stockholm

Lön: Individuellt fastställt enligt överenskommelse med kandidat

Sysselsättningsgrad: 75%. Arbetstider mån-fre med möjlighet till flextid.

Start: Mitten av augusti, med hänsyn till möjlig uppsägningstid

Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Rekrytering och anställning via Office Management, men du kommer jobba som konsult ute hos kund. Som konsult på Office Management erbjuds du marknadsmässig lön, pensionssparande, friskvårdsbidrag och exklusiva rabatter. Vi är Great Place To Work-certifierade och vi vill att detta skall nå ut och slå igenom även för våra konsulter som är ute på andra arbetsplatser. Vi arbetar alltid med långsiktiga uppdrag & långsiktiga relationer!