Mood Manager med konferensfokus

Om oss: The Park Forskaren är ett förstklassigt coworking-utrymme i hjärtat av Forskaren-byggnaden. Med ett starkt fokus på livsvetenskaper, innovation, hållbarhet och teknik, riktar vi oss både till start-ups och etablerade företag. Vårt uppdrag är att skapa en levande, välkomnande gemenskap som främjar kreativitet och samarbete i Forskaren-byggnaden.
Rollbeskrivning: Vi söker en passionerad och engagerad Mood Manager till vårt team. Som Mood Manager är du ansvarig för att säkerställa en positiv och välkomnande atmosfär i våra receptioner och konferensutrymmen. Du kommer vara den person som välkomnar oss alla till arbetet, tar emot nya besökare och stödjer våra konferensgästers dagliga behov genom att hantera vårt gemensamma konferenscenter, och säkerställa en smidig upplevelse för alla gäster.
Huvudsakliga ansvarsområden:
Reception och Engagemang:
Välkomna alla besökare, anställda och medlemmar och få dem att känna sig som hemma.
Introducera nya besökare till byggnadens arkitektur och vår dynamiska gemenskap.
Se till att besökare hittar rätt och blir hänvisade till rätt företag, möte eller evenemang.

Konferenscenter Värdskap:
Vara värd för våra eventarrangörer och deras gäster, se till att rummen är redo och att tekniken fungerar smidigt.
Tillhandahålla förfriskningar såsom kaffe, te, vatten och catering vid lämpliga tillfällen.
Bibehålla en snygg och organiserad konferensmiljö.
Se till att alla våra konferensrum är i toppskick.

Första Intryck och Relationsbyggande:
Vara den första kontaktpunkten för vår byggnad och skapa positiva relationer med de som arbetar här och alla våra besökare.
Representera The Park och Forskaren stolt genom att visa upp vårt utrymme och vår gemenskap för alla besökare.

Kvalifikationer:
Erfarenhet inom gästfrihet och receptionstjänster.
Stark organisatorisk förmåga och förmåga att hantera ett flöde av människor.
Lugnt och samlat uppträdande även i stressiga situationer.
Passion för att skapa en välkomnande och positiv atmosfär samt en passion för service.
Stolthet i att representera ett högkvalitativt utrymme och gemenskap.
Kunna vara flexibel och anpassningsbar till arbetsflödet.

Önskvärda kvalifikationer:
Erfarenhet inom konferens och konferensvärdskap.
Erfarenhet av event-/konferensplanering.

Vad vi erbjuder:
En dynamisk och innovativ arbetsmiljö i en toppmodern byggnad.
Möjligheter att interagera med ledande företag och talanger inom livsvetenskaper, innovation, hållbarhet och teknik.
En roll som ger dig möjlighet att göra ett betydande första intryck och långsiktigt påverka vår gemenskap och alla våra besökare.
Vara en del av en fantastisk gemenskap med vänliga och passionerade människor.

Hur du ansöker: Om du är entusiastisk över service och gästfrihet och att skapa en välkomnande miljö, skulle vi gärna vilja höra från dig. Vänligen fyll i vår ansökan via länken.
Om du har några frågor angående tjänsten, kontakta Jessica Melin Gustafsson på jgustafsson@thepark.se.
Gå med oss på The Park och Forskaren och bli hjärtat i vår byggnad och gemenskap.
Krav: Flytande i svenska och engelska.
Anställningstyp: Heltid med en provanställning på 6 månader.
Lön: Månadslön
Startdatum: 1 oktober 2024
Vi ser fram emot din ansökan!