Mötes- och partneransvarig till Kulturkvarteret

Vill du vara med och skapa kreativa och engagerade möten mellan människor? Är du en serviceinriktad person med stort lösningsfokus som gillar att locka folk att delta i ett större sammanhang?

Då är tjänsten som mötes- och partnersansvarig hos oss på Kulturkvarteret rätt för dig.

Om tjänsten

Som mötes- och partnersansvarig på Kulturkvarteret har du en nyckelroll i att koordinera och bjuda in till aktuella event, konferenser och möten i Kulturkvarterets lokaler. En betydande del av ditt arbete består därav av att säkerställa att det finns en välfungerande logistik kring kulturkvarterets arrangemang och att planeringen runt dem går sömlöst. Vidare förväntas du arbeta med att samordna kontakter med såväl interna som externa intressenter i samhället, bland annat för att locka fler besökare. I rollen ingår även flertalet administrativa uppgifter, så som faktureringshantering, upprättande av kontrakt och andra vanligt förekommande administrativa uppgifter. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter 

• att utifrån givna ramar genomföra och utveckla införsäljning och mötesverksamhet
• ha löpande kontakt med kunder och samarbetspartners så som externa kommersiella aktörer såväl som föreningar och offentlig verksamhet
• att självständigt utföra administrativa arbetsuppgifter och ge administrativt stöd i verksamheten

Kompetenskrav 

• gymnasieutbildning med inriktning administration, ekonomi, eller annan inriktning arbetsgivaren finner relevant för rollen
• erfarenhet av konferens och/eller eventansvar
• goda datakunskaper
• goda kunskaper i svenska och engelska  

För att prestera och trivas i den här rollen behöver du ha ett brinnande intresse för att få till möten mellan människor, och du vet vad som behöver göras för att våra kunder skall bli riktigt nöjda. Du har en förmåga att planera och strukturera ditt egna arbete, och ditt arbetssätt är präglat av ordningssinne och noggrannhet, och gärna en vana vid att styra upp och sy ihop större sammankomster med många aktörer inblandade.

Du har ett stort kontaktnät och har lätt att komma i kontakt med andra. I rollen ingår också administrativt arbete och det är därför bra att du har sinne för struktur, ordning och reda.   

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande

• ytterligare språkkunskaper utöver engelska och svenska 

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen

Kulturkvarteret är Örebro kommuns nya satsning på kulturen. I kvarteret ryms konserthus, konsthall, kulturskola, stadsbibliotek, estetgymnasium, restauranger och flera scener. Kulturkvarteret är placerat i centrala Örebro vid kanten av Svartån. Tjänsten som mötes- och partneransvarig ryms inom Kulturkvarterets driftsorganisation som bedrivs i intraprenadform. Titeln för tjänsten är mötes- och partneransvarig, och benämningen kommer vara administratör. 

Läs mer om hur det är att arbeta i Örebro kommun orebro.se/jobb.

Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 15 mars.

Välkommen med din ansökan!