Möteskoordinator, Scandic Grand Central, heltid

Scandic Grand Central är ett nav för kultur i Stockholm!

Med konstutställningar, konserter och en egen teater är det alltid något som händer innanför de anrika väggarna. Vi som arbetar på hotellet trivs i den fartfyllda och kreativa miljön och har en gemensam vilja att erbjuda våra gäster det lilla extra.

En eklektisk mix av det historiska och det moderna beläget mitt i Stockholms hjärta. För dig som uppskattar en internationell och inspirerande social scen som andas musik och kultur. Om du kunde sätta ett stetoskop på Stockholms kropp skulle hjärtljuden slå högst där Scandic Grand Central är. Så vart slår dina hjärtljud? Älskar du musik, konst och kreativa miljöer lika mycket som oss? Då är du den vi söker!


Nu söker vi en Möteskoordinator – som vill skapa perfekta förutsättningar för fantastiska möten


Alla stora förändringar i vår historia har sitt ursprung i idéer som diskuterats i möten med andra. Varje dag sluter våra kollegor upp för att ge våra gäster de bästa förutsättningarna och rum för att förverkliga sina drömmar och idéer.

Som möteskoordinator hos oss på Scandic Grand Central arbetar du aktivt för att skapa en oförglömlig mötesupplevelse för våra mötes- och eventgäster. Du kommer vara spindeln i nätet och bidra till ett gott samarbete inom hela hotellet samt ha ett nära samarbete med Scandics säljavdelning.

Dina arbetsuppgifter som Möteskoordinator:

- Ge kunder ett positivt bemötande och god service
- Ansvara för bokning och hantering av grupp- och individuella bokningar samt satta rutiner i systemen
- Göra avstämningar, detaljplanering och merförsäljning inför bokningar
- Ha löpande kontakt med grupperna hela vägen fram till ankomstdagen
- Hålla i hotellvisningar med befintliga och nya kunder
- Genomföra och delta på möten och säkerställa att all information kommer ut till hotellets driftavdelningar
- Medverka i säljaktiviteter på hotellet
- Bidra till att hotellet och avdelningen når sina mål

Vi söker dig som har en hög social kompetens och som har ett genuint intresse för gästen, driften och försäljning. För att lyckas i rollen behöver du vara organiserad och ha en god administrativ förmåga. Du har lätt för att samarbeta och har god förmåga att knyta nya kontakter.

Erfarenheter du tar med och delar med oss:

- Tidigare erfarenhet från hotellverksamhet
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet inom food & beverage.

Information om tjänsten:

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Önskat tillträde omgående.

Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida. Alla ansökningar kommer att behandlas löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdagen, varför vi ber dig att ansöka så snart som möjligt.

Har du ambitioner att utvecklas kommer du att få utrymme att växa i din roll. Utvecklingsmöjligheterna inom vår organisation är oändliga. Vi ser fram emot att välkomna dig till oss på Scandic Grand Central!



Vi når längre när olikheter bejakas. Hos oss får du utrymme att vara dig själv och utvecklas i den riktning du vill, med trygga villkor och schyssta avtal som grund. Ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att tänka till oss - bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet. Välkommen till Scandic.

Delar du våra värderingar?

BE A PRO VÄX I DIN ROLL OCH I ORGANISATIONEN
Utvecklas i den riktning du önskar, vilken den än är.

BE YOU DU ÄR BLAND VÄNNER
Du kan vara dig själv här, det är så vi lyckas ge genuin och personlig service till våra gäster.

BE CARING SKAPA RUM FÖR MORGONDAGEN
Vi kommer att utmana dig att ta initiativ för att påskynda den positiva globala utvecklingen och bygga denna och framtida generationer som en helhet.

BE BOLD KLIV UR DIN KOMFORTZON OCH GÖR SKILLNAD
Vi har musklerna att se till att bra initiativ lyfts och nyttjas.