Möteskoordinator, Scandic Sjöfartshotellet & Scandic Gamla Stan, heltid

Nu söker vi på Scandic Sjöfartshotellet & Scandic Gamla Stan en möteskoordinator – som vill skapa perfekta förutsättningar för fantastiska möten


Alla stora förändringar i vår historia har sitt ursprung i idéer som diskuterats i möten med andra. Varje dag sluter våra kollegor upp för att ge våra gäster de bästa förutsättningarna och rum för att förverkliga sina drömmar och idéer.

Som möteskoordinator arbetar du aktivt för att skapa en oförglömlig mötesupplevelse för våra mötesgäster. Du kommer vara spindeln i nätet och fungera som kommunikationsväg mellan hotellen och vår nya säljavdelning Scandic Group & Meeting. Tjänsten är klustrad vilket innebär att den är förlagd på både Scandic Sjöfartshotellet och Scandic Gamla stan.

Dina arbetsuppgifter som Möteskoordinator:

- Ge kunder ett positivt bemötande och god service
- Ändringar/avbokningar efter avbokningsdagen
- Avstämning/detaljplanering inför bokningen
- Individuella paketlösningar
- Merförsäljning
- Fakturering
- Hålla i hotellvisningar
- Bidra till att avdelningen når sina mål
- Löpande kontakt med kund under processen till leverans.
- Vara behjälplig i driften som tex konferensvärdinna

Vi söker dig som är positiv och som har ett genuint intresse för gästen och driften. Du är strukturerad och har god förmåga att kunna arbeta självständigt samt har ett öga för detaljer. Vidare ser vi gärna att du är tekniskt lagd. Ditt fokus som du delar med oss: att leverera service i absolut världsklass!

Erfarenheter du tar med och delar med oss:

- Tidigare erfarenhet från servicebranschen
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Information om tjänsten:

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och vi tillämpar 6 mån provanställning. Arbetspassen är förlagda både på dag och kvällstid samt vissa helger. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida. Alla ansökningar kommer att behandlas löpande varför vi ber dig att ansöka så snart som möjligt.

Har du ambitioner att utvecklas kommer du att få utrymme att växa i din roll. Utvecklingsmöjligheterna inom vår organisation är oändliga. Vi ser fram emot att välkomna dig till oss på Scandic Sjöfartshotellet & Scandic Gamla stan!



Vi når längre när olikheter bejakas. Hos oss får du utrymme att vara dig själv och utvecklas i den riktning du vill, med trygga villkor och schyssta avtal som grund. Ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att tänka till oss - bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet. Välkommen till Scandic.

Delar du våra värderingar?

BE A PRO VÄX I DIN ROLL OCH I ORGANISATIONEN
Utvecklas i den riktning du önskar, vilken den än är.

BE YOU DU ÄR BLAND VÄNNER
Du kan vara dig själv här, det är så vi lyckas ge genuin och personlig service till våra gäster.

BE CARING SKAPA RUM FÖR MORGONDAGEN
Vi kommer att utmana dig att ta initiativ för att påskynda den positiva globala utvecklingen och bygga denna och framtida generationer som en helhet.

BE BOLD KLIV UR DIN KOMFORTZON OCH GÖR SKILLNAD
Vi har musklerna att se till att bra initiativ lyfts och nyttjas.