Möteskoordinator | Statlig myndighet | Manpower

Möteskoordinator | Statlig myndighet | Manpower

Vill du arbeta för att skapa ett hållbart samhälle som är utformat utifrån medborgarnas olika förutsättningar och behov? Är du på jakt efter ett jobb som bjuder på variationsrika arbetsdagar och som dessutom leder till meningsfull förändring? Då passar den här tjänsten dig! Just nu söker vi på Manpower en möteskoordinator till en spännande myndighet i Stockholm. Välkommen att skicka in din ansökan!

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund. Detta ger dig en mängd fördelar som vi gärna berättar mer om!

Omfattning och tillträde:
Konsultuppdrag med start i januari/februari till och med sista december 2023. Tjänsten är på heltid och arbetet kommer utföras under kontorstider. Kontoret är beläget i Sundbyberg.

Om tjänsten
Du kommer tillsammans med engagerade kollegor arbeta med att stödja offentliga och privata verksamheter genom att arrangera evenemang som kommunicera hinder och lösningar, för att möjliggöra för fler människor att självständigt välja, fatta egna beslut och påverka sitt liv. Du kommer arbeta på en liten myndighet med korta beslutsvägar där varje medarbetares arbete har en stor påverkan för myndighetens arbete. Du kommer tillhöra sektionen för kommunikation som idag består av fem medarbetare men du kommer även att stötta och samarbeta med hela myndigheten.

Arbetsuppgifter:
Din roll som möteskoordinator är ny på myndigheten. Det finns en del upparbetade rutiner men det finns även utrymme att utveckla. Du kommare att ansvara för att möten, seminarier och konferenser hålls ihop rent administrativt tillsammans med kommunikatörer och utredare som ansvarar för innehåll och kommunikation. Du kommer exempelvis arbeta med:

* Planera, koordinera och administrera våra möten, konferenser och seminarier inkl samarbeta med tekniker och leverantörer.
* Ta fram och hantera inbjudningslistor, inbjudningar, anmälningar och anmälningsformulär.
* Boka lokaler/studio, tolkar och hålla i viss teknik.
* Ansvara för att avropa tjänster i samarbete med upphandlingsfunktionen.
* Ta fram utvärderingsunderlag, skicka ut och följa upp.
* Ordna med fika och annan förtäring.
* Det kan även förekomma behov av stöd inom andra administrativa och praktiska arbetsuppgifter inom myndighetens uppdrag.

Är du den vi söker?
Vi söker dig med ett stort intresse för service. Du är ordningsam och har förmågan att ha fler aktiviteter igång samtidigt. Du är självgående och driven samt tycker att det är roligt med varierade arbetsuppgifter där inget är för litet eller för stort. Du har förmågan att skapa relationer och du tvekar inte att bidra där det behövs.

Vi söker dig som har:
* Gymnasieexamen
* Minst 1 års arbetslivserfarenhet från liknande arbete (koordinering och administration av event, seminarier, konferenser, utbildningar eller liknande)
* Goda kunskaper inom Office 365 (Word, Excel, Power Point)
* Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal likväl som skrift.


Det är meriterande om du även har:
* har erfarenhet av att jobba med olika digitala system (framförallt idRelay och Webropol).
* tidigare arbetslivserfarenhet av offentlig sektor.

Var vänlig och ladda upp intyg som bevisar att du har en gymnasieexamen i samband med din ansökan.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande. Har du frågor om tjänsten eller rollen som konsult är du välkommen att kontakta Oscar.ronngren@manpower.se