Mötessekreterare/registrator

Nora bergslagsförsamling söker en mötes sekreterare/registrator på deltid.


Vi söker nu en mötes sekreterare/registrator till Nora bergslagsförsamling. Arbetsutskott, Kyrkoråd och Kyrkofullmäktige. Tjänsten är placerad på kansliavdelningen. På kansliet finns cirka 14 medarbetare. Totalt antal medarbetare i organisationen är 35. I ditt uppdrag som sekreterare ansvarar du för att hela sekreterarprocessen samordnas och kvalitetssäkras. Det innebär bland annat uppgifter som diarieföring, sammanställning och utskick av kallelser, protokollskrivning, mötessekreterare och expediering av beslut. Du har kontinuerlig kontakt med HR, Ordförande i Kyrkorådet och Ordförande i Kyrkofullmäktige som ger stöd i alla delar av sekreterarprocessen. I ditt ansvar ingår att granska och säkerställa kvaliteten på de skriftliga underlag som går till nämnden. I tjänsten ingår även registratur i form av diarieföring av inkommande och utgående dokument till Nora bergslagsförsamling. Andra administrativa uppgifter kan förekomma.


Det här söker vi hos dig: Vi söker dig som gärna har en samhällsvetenskaplig, statsvetenskap, juridik högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig . Du som söker får gärna ha erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Vi tror att du är en person med såväl mognad som integritet som delar av din personlighet och att du förutom en analytisk läggning dessutom - är kommunikativ och har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, - är strukturerad, självgående och har lätt att samarbeta med andra. Det här kan vi erbjuda dig Vi erbjuder ett spännande, betydelsefullt och utvecklande arbete.


Deltidstjänsten är 25 % av 100 % tjänstgöringsgrad, tillsvidaretjänst med tillträde den 18 januari 2021. Provanställning kan komma att tillämpas.


Arbetsuppgifter: Kvalificerat sekreterarskap för Nora bergslagsförsamlings Kyrkoråd Kyrkofullmäktige och arbetsutskott. Juridisk controller i den politiska/förtroendevalda ärendeberedningen genom beredningar, kallelser och protokoll. Juridiskt och nämnds administrativa stöd till handläggare och chefer i deras arbete att producera beslutsunderlag. Administrera samt kvalitetssäkra, effektivisera och utveckla administrationen. Vissa utredningsuppdrag kan även ingå.


Krav: Vi söker dig som har: - eftergymnasial utbildning, exempelvis samhällsvetenskaplig, statsvetenskap, juridik eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig - några års erfarenhet av att arbeta som mötes sekreterare eller med liknande uppgifter. Kunskap om och erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation, kunskap om samhällets uppbyggnad samt kunskap om andra myndigheters roller och verksamheter är meriterande.


Det är meriterande att ha goda kunskaper och erfarenhet av arbete i digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem.


God förmåga att uttrycka sig i både tal och skrift. Samt insikt i regelverket om offentlighet och sekretess och GDPR. Vi ser gärna att du är van vid att arbeta med dokumentation. Det krävs att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Viktiga egenskaper är noggrannhet, förmåga att arbeta självständigt och strukturerat och att kunna planera. Du ska ha ett professionellt bemötande och med framgång kunna samverka med politiker/förtroendevalda såväl som tjänstemän inom och utom organisationen.


Tjänsten omfatta både kväll och dagtid, deltidstjänstgöring 25 % av en 100 % tjänstgöringsgrad.






Välkommen med din ansökan tillsammans med ditt CV senast 2020-12-18 Urval sker löpande samt intervjuer, tjänsten kan komma att tillsättas tidigare.