Motiverad kontorssamordnare till växande företag

Motiverad kontorssamordnare till växande företag
Är du i början av din karriär och trivs i en samordnande roll med administration och service? Skulle du säga att du är en fixare som tar initiativ och som ser vad som behöver göras? Då är detta något för dig! Randstad söker nu, med start i april, en motiverad kontorssamordnare till ett växande företag.

Uppdragsgivare: Randstad

Ort: Stockholm

Omfattning: Heltid, 08-30-16.00, start april – april 2018

Arbetsbeskrivning:
Det här är en roll för dig som gärna är involverad mångt och mycket. Du arbetar med allt från kontorssamordning och administration till projektrelaterade arbetsuppgifter. Ett axplock av dina arbetsuppgifter är:

• att vara ansiktet utåt i en första kontakt med besökare vi telefon och vid besök på kontoret. Se till att det är snyggt och fräscht i kontorets lokaler, se till att det finns frukost och frukt på plats. Sköta kontakt med larmtjänst, fastighetsvärd, kontorsunderhåll med fler.
• sköta mejlkonto och beställningar av kontorsmaterial. Vara delaktig i projekt där du bland annat hanterar leverans- och projektpärmar, arkiverar uppdrag, deltar och protokollför projektmöten och beställer fältutrustning.
Vad kan vi erbjuda dig? Ett längre uppdrag där du får erfarenhet av en mängd olika arbetsuppgifter. En familjär stämning på företaget som är på en tillväxtresa. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.

Kvalifikationer:
För att vara aktuell har du:
- gymnasieexamen
- B-körkort
- goda kunskaper inom Officepaketet (specifikt Excel & Word)

Om du dessutom haft liknande tjänst tidigare alternativt arbetat med administration, kan Indesign, arbetat med publicering på intranät/hemsidor och/eller arbetat mot sociala medier (Linkedin, Facebook) tidigare är det meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Här söker vi dig som trivs i en bred roll där du gör lite ”alltiallo” – du är därför en tillmötesgående person som gärna ger en hjälpande hand. Du har en blick för var behovet finns och vad som behöver prioriteras, du ligger gärna steget före. Vidare tror vi att du motiveras av en supportroll där du känner att du gör nytta när du underlättar för dina kollegor. Är du dessutom en person som tycker om att sätta ihop texter tror vi att du kommer passa utmärkt i denna roll!

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om Randstad:
Hösten 2016 bytte Proffice namn till Randstad. Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världens näst största företag inom rekrytering och bemanning.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.

Utöver det får du även en mängd karriärmöjligheter, möter olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder spännande uppdrag och nya kontaktnät kommer du trivas hos oss.

Sista ansökningsdag: 2017-03-24, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Annica Magnell | annica.magnell@randstad.se [ mailto:annica.magnell@randstad.se ]