Mottagningsassistent med receptionsansvar

Migrationsverket arbetar med migrationsfrågor i Sverige inom EU och internationellt.Vi har ansvar för att pröva alla ärenden som rör människor som vill besöka Sverige eller bosätta sig här, söka skydd undan förföljelse eller ha svenskt medborgarskap.Verket erbjuder de asylsökande boende och viss sysselsättning under väntetiden samt stödjer den som fått avslag på sin ansökan och måste lämna landet. Migrationsverket har verksamhet över hela landet och har idag cirka 3100 anställda.Vi strävar efter att våra personalgrupper präglas av mångfald avseende kön, ålder och etniskt ursprung.Till mottagningsenheten i Jönköping söker vi: Mottagningsassistent med receptionsansvar (diarienummer 242-2008-27546) Arbetsuppgifter Du kommer självständigt och i samråd med arbetskamrater utföra administrativa arbetsuppgifter knutna till verksamheten.Du blir myndighetens ansikte utåt mot sökande, andra myndigheter och allmänheten, vilka du ska ge ett professionellt bemötande i myndighetens reception.I arbetet ingår LMA- och KUB-kortsadministration, resebeställningar, dossierhantering och förekommande administrativa arbetsuppgifter.Kvalifikationer Du har lägst gymnasieutbildning gärna med administrativ inriktning och relevant arbetslivserfarenhet.Att du behärskar svenska och engelska är en förutsättning, övriga språkkunskaper är meriterande.Du ska ha god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift och ha förmåga att hantera många arbetsuppgifter samtidigt.Du har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad, noggrann och har förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter.Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.Datorvana är ett krav.Upplysningar Tjänsten är tills vidare med 6 månaders provanställning.Vi tillämpar individuell lönesättning.Vid tillsättning tar verket hänsyn till eventuell omplacering.Tillträde omgående.OBS ange diarienummer 242-2008-27546 på din ansökan.