Mottagningsassistent, ref nr U 6/08

Utbildning & Arbete Gävle är en förvaltning med bred och mångfacetterad verksamhet där stor vikt läggs vid kvalitet och kompetens. Vårt uppdrag är att under kortare och längre perioder leda människor genom utbildning, arbete och sysselsättning. Vi ska på bästa sätt se till att dessa personer får ett positivt och värdigt bemötande utifrån vars och ens förutsättningar och behov. Invandrarcentrums huvuduppgift är att ansvara för kommunens flyktingmottagning. I samband med ett ökat flyktingmottagande behöver organisationen förstärkas och därför söker vi nu en mottagningsassistent. ARBETSUPPGIFTER Du ska dels ansvara för det praktiska flyktingmottagandet, såsom boende, närmiljö, registrering hos olika myndigheter. Du ska även svara för andra praktiska frågor som dyker upp senare under introduktionstiden. I tjänsten ingår även administrativa arbetsuppgifter. KVALIFIKATIONER Gymnasial utbildning. Därutöver lämplig utbildning för och erfarenhet av att arbeta med praktiskt flyktingmottagande, administration och myndighetskontakter. Tidigare dokumenterad erfarenhet av liknande arbete och av arbete med målgruppen är ett krav. Viss pedagogisk erfarenhet är önskvärd. Det är också en fördel om du har lokal kännedom. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och besitta god datorvana. Du kommer att arbeta i team varför stora krav ställs på din kommunikations- och samarbetsförmåga. Du ska även kunna arbeta självständigt, vara flexibel, kreativ och ha god simultankapacitet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. B-körkort och körvana erfordras.