Mottagningshandläggare med inr. mot koordinerad sysselsättning

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Mottagningsenheten
Enheten Halmstad innefattar de tre kommunerna Hylte, Halmstad och Laholm. Särskilt uppdrag är att starta Spenshult som blir en multifunktionell anläggning som skall drivas av Migrationsverket och man räknar med att man i mars 2016 kommer att ha cirka 2000 asylsökanden. Enheten ingår i ett nystartat projekt där man kommer att behandla olika typer av frågor på samma enhet, i en så kallad multifunktionell enhet.  Arbetet för de som arbetar på enheten kommer att präglas av att bygga upp den nya organisationen för att kunna möta framtida behov.

Arbetsuppgifter
Som mottagningshandläggare i boendeteamet kommer din främsta uppgift vara att koordinera och organisera sysselsättningen för asylsökande. Du kommer att ha en ”spindeln i nätet-funktion” där du tar initiativ till, organiserar och koordinerar aktiviteter. Dessa aktiviteter samordnar du mellan externa kontaktytor (såsom universitet, kommun, medborgarskola och frivillorganisationer) samt interna kontaktytor (såsom enhetschef, boendeansvariga och asylsökanden).  Du kommer även att stödja arbetet i boendeteamet genom att handlägga och fatta beslut i vissa frågor. 

Periodvis kommer du även att stötta mottagningsteamet i frågor som rör handläggning. Här utreder och beslutar du om bistånd enligt lagen om mottagande av asylsökande m.fl. Du genomför muntliga utredningar och kommunicerar uppgifter i ärenden om uppehållstillstånd samt upprättar protokoll. Du ansvarar för att hålla samtal om återvändande samt att underrätta och verkställa utvisningsbeslut.

Här styrs ditt arbete i huvudsak av givet regelverk och av inkommande ärenden och situationer. Tillsammans med teamledare och kollegor arbetar du aktivt med förbättringsarbetet inom ramen för ständiga förbättringar. Arbetet innebär omfattande kontakter med de asylsökande och utlänningar, både i form av bemötande över receptionsdisk, i enskilda samtal i besöksrum eller per telefon. Arbetet innebär även kontakter med externa kunder.

Kvalifikationer
Vi förväntar oss att du är en mogen person som trivs i en föränderlig miljö samt har förmågan att bemöta människor med olika bakgrund och kultur på ett professionellt sätt. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Du har akademisk utbildning med juridisk-, samhällsvetenskaplig-, eller beteendevetenskaplig inriktning eller annan utbildning i kombination med för befattningen relevant erfarenhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av förvaltningsrättslig ärendehantering och av att arbeta med professionellt bemötande av människor i utsatta situationer.  Utredningsvana samt arbete med krav på god service är också meriterande.
Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska samt ha goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande med kunskaper i tillämplig lagstiftning som exempelvis utlänningslagen samt kunskap i intervju och samtalsmetodik.

Du har ett empatiskt förhållningssätt och mycket god samarbetsförmåga. Det är viktigt att du kan anpassa dig efter förändringar och att du snabbt kan ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du trivs med att arbeta effektivt och du kan ta initiativ, prioritera och självständigt ansvara för ditt arbete

Upplysningar
Befattningarna är tillsvidare med sex månaders provanställning.
Resor inom regionen kan förekomma.
Anställningarna är idag schemalagda till dag samt helg. Arbetstiderna kan komma att ändras efter verksamhetens förutsättningar.
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde sker snarast eller enligt överenskommelse.

Vill du veta mer?
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla till rekrytering@migrationsverket.se

För frågor om befattningen eller mottagningsenheten, kontakta enhetschef Bo Johansson på bo.r.johansson@migrationsverket.se

Ansökan
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast den 2015-06-07
Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringsverktyg.


Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.