Mottagningskoordinator infrastruktur till Trafikförvaltningen

Vi söker en Mottagningskoordinator infrastruktur till Trafikförvaltningen i Stockholm.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Trafikförvaltningen är i en period där vår anläggning förbättras och utökas markant. T.ex. förlängs tvärbanan, utbyggnad av tunnelbanan har startat och en mängd prestandahöjande aktiviteter pågår på andra bansträckor.

Nu och under de närmsta åren behöver vi således resurser att aktivt kravställa på överlämnings och mottagningskvalitet från våra infrastrukturprojekt.

Det är mycket viktigt att överlämning från projekt och mottagning i förvaltning sker på ett planerat och kvalitetssäkrat sätt för verifiera att den nya infrastrukturen uppfyller alla krav på förvaltningsbarhet. Det är i denna mottagningsprocess som uppdraget kommer att utföras. Förvaltningsbarhet och kravuppfyllnad är nyckelord.

För att lyckas krävs stor förmåga att hantera och förbättra processer, dokumentationskrav, anläggnings- och projektterminologi och förstå vilken kvalitet som krävs i leveransen utifrån förvaltningsbarhets och kravuppfyllnad.

Uppdraget innebär också att du ansvarar för:

- Vara delaktig i och bidra till förbättringsarbete inom ramen för överlämning och mottagning av projekt och program inom TE-BEST
- Ta fram utbildningsmaterial samt kunna hålla i utbildningstillfällen/workshops för förankring av nya arbetssätt bland annat.
- Dokumentera, förankra och kontinuerligt bevaka och följa upp de förbättringar som planeras, är under utförande och som är utförda.


- Samt säkerställa tvärfunktionell kommunikation och dialog inom TF


Vi söker dig som är utåtriktad, driven och prestigelös. Uppdraget innebär många kontaktytor med olika intressenter, du behöver ha hög förmåga att kontinuerligt och aktivt driva, kravställa ur ett beställarperspektiv, förklara, presentera, följa upp och även stötta.

Du kommer att samarbeta med våra befintliga mottagningssamordnare som också är de som kommer att leda och fördela ansvar och arbete under uppdraget.

Uppdraget är placerat i en sektion som är säkerhetsklassad. För denna tjänst kommer du genomgå en säkerhetsprövning innan kontrakt kan skrivas och du kan starta ditt uppdrag hos oss.



Krav (OBS, obligatoriska)

Minst 2 års erfarenhet av kravställning på Infrastrukturprojekt för Järnväg/Spårväg Minst 4 års erfarenhet av kravställning på dokumentation och dokumentationsleveranser för bygg och anläggning.
Erfarenhet från minst 1 tidigare uppdrag att ta fram utbildningsmaterial samt erfarenhet av att hålla i en utbildningsinsats.
Erfarenhet från minst 1 tidigare uppdrag att ha arbetat med samordning och förankring av nya arbetssätt och rutiner.
Minst 3 års erfarenhet av att som beställare/ansvarig ta emot ett färdigt byggprojekt, med besiktningar, kontroller, garantier, avtal, dokumenation. Med fokus på förvaltningsbarhet.
Utbildning: Genomförd projektledarutbildning XLPM, PMI eller motsv.
Minst 2 referensprojekt/uppdrag där konsult kan påvisa dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med förbättring/utveckling av process.
Minst 2 referensprojekt/uppdrag där konsult kan påvisa dokumenterad förmåga att självgående driva och samverka i projekt och organisationer med många intressenter.


Meriterande

Certifierad projektledare, ska kunna påvisa ett certifikat.
Minst 1 års dokumenterad erfarenhet av att använda IT baserade förvaltningssystem.
Högskoleexamen inom relevant område (teknik/bygg/it)


Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats, tjänstepension och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!