Mottagningskoordinator/Medicinsk sekreterare till Tema Åldrande

Vi erbjuder 
Karolinska Universitetssjukhuset är ett av Europas största universitetssjukhus. Tillsammans med Karolinska Institutet utgör sjukhuset ett medicinskt centrum med högt internationellt anseende. Hos Karolinska Universitetssjukhuset är patienten alltid i fokus. Visionen är att ge säker vård av utmärkt kvalitet och att vara tillgängliga, effektiva och ge patienten ett personligt bemötande samt vara en förebild inom forskning, utbildning och utveckling.  
 
Karolinskas uppdrag är att vara Stockholms läns landstings (SLL) universitetssjukhus med ansvar för specialiserad och högspecialiserad sjukvård. Sjukhuset tar även emot patienter från andra delar av landet och från andra länder. Uppdraget omfattar ett huvudansvar att möjliggöra forskning och utbildning i nära samverkan med Karolinska Institutet. Till uppdraget hör även att planera för verksamhetsinnehåll, profilering mellan Huddinge och Solna samt driftssättning av Nya Karolinska.  
 
Karolinska står, liksom hela hälso- och sjukvården, inför utmaningen att möta en omvärld i snabb förändring. Sjukhusets målsättning är att vara en självklar och drivande aktör i denna utveckling. Förändringsresan har påbörjats och redan nu arbetar sjukhuset med införandet av värdebaserad vård. Sedan en tid tillbaka pågår implementering av den nya verksamhetsmodellen med en tematisk organisation, vilket innebär att sjukhuset organiseras i teman och funktioner.  
 
Tema Åldrande har runt 300 medarbetare, i dag uteslutande baserade i Huddinge. Under våren 2018 kommer temat att etablera en högspecialiserad öppenvårdsverksamhet i Solna bestående av en minnesmottagning, en klinisk prövningsenhet samt en enhet för genetisk utredning. 
 
Vårdadministrationen på Tema Åldrande söker nu en mottagningskoordinator/medicinsk sekreterare till denna nya mottagning som planeras öppna 2 maj 2018 Karolinska, Solna. 
 
Om tjänsten 
Rollen som mottagningskoordinator innebär ett varierande arbete där du har du en central och viktig roll på mottagningen, med många kontaktytor och tätt samarbete med övriga yrkeskategorier. Du kommer bland annat att fungera som koordinator mot övriga landsting inom Sverige men även en viss del mot utlandet samt internt inom sjukhuset. Att administrera möten, resor, seminarier, föreläsningar, studiebesök och kvalitetsregister kommer också vara en del av ditt uppdrag samt att skriva journaler i TakeCare.  
 
Då detta är en helt nyinrättad tjänst finns stor möjlighet att i samarbete med närmaste chef och övriga yrkeskategorier på mottagningen påverka dess utformning och framtid. 
 
Vi söker 
Nu dig som vill vara med från början och starta upp vår nya mottagning i Solna där vi behöver en handlingskraftig och teknisk kunnig person med inställningen att problem är till för att lösas. Du trivs med att arbeta i team och brinner för service samt har förmågan att koordinera många saker samtidigt.  
 
Kvalifikationer 
Du är utbildad medicinsk sekreterare och har arbetat några år. Tidigare erfarenhet av administrativa förbättringsarbeten eller projektarbete är meriterande. Du har mycket god datorvana, behärskar Office-paketet väl samt har kunskaper i olika IT-system, framför allt har du djupare kunskaper i TakeCare. Du behöver också behärska i engelska mycket väl i såväl tal som skrift. I vår urvalsprocess, som kommer att ske löpande under ansökningstiden, kommer vi lägga stor vikt vid meriter, personlig lämplighet och referenser.