Mottagningssekreterare Reumatologi

Sektionen för reumatologi inom Verksamhetsområde Specialmedicin, hud och reumatologi

Med 8 000 anställda, 1 000 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad
vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.


Vår verksamhet
Sektionen för reumatologi ingår i verksamhetsområdet Specialmedicin, hud och reumatologi. Den reumatologiska verksamheten har cirka 60 medarbetare. Hos oss utreds och bedöms patienter med inflammatoriska och icke-inflammatoriska manifestationer vid reumatologisk sjukdom och vi har ett heltäckande utbud av kompetenser och resurser för att på bästa sätt utreda och behandla patienter även med ovanliga och komplicerade inflammatoriska tillstånd.

Verksamheten består av en öppenvårdsmottagning som är den enda specialistmottagningen för patienter med inflammatoriska reumatiska led- och systemsjukdomar i Uppsala län. En dagvårdsavdelning, där en viktig och stor del av vårt arbete består av infusionsbehandlingar med olika läkemedel mot inflammatoriska led- muskel- och systemsjukdomar samt utredningar av patienter som inte kräver dygnet runt vård. En slutenvårdsavdelning, med 10 vårdplatser för de mest komplicerade inflammatoriska tillstånden. Ca 1/3 av våra patienter inom slutenvården kommer på remiss från andra landsting

Uppdrag
Dina arbetsuppgifter som mottagningssekreterare är varierande. Du bemannar mottagningens reception/kassa och är vårt ansikte utåt. Vi delar receptionen med njurmedicin, så bemanningen av receptionen delas också. Din uppgift är att vara behjälplig för patienten med att fylla i självskattningar via läsplatta. Registrera nybesöksremisser (papper), skicka remissbekräftelse och göra bokningsunderlag samt planera inför läkarmottagningarna. Du sköter även mottagningens postgång, fax och kopiator samt ansvarar för beställning av kontorsmaterial. Som sekreterare har du ett nära samarbete med sjuksköterskorna på mottagningen och dagsjukvården samt läkarna. I takt med att sjuksköterskornas arbetsuppgifter ändras så kan fler administrativa uppgifter tillkomma. Vi använder datasystemet Cosmic.

Kvalifikationer
Du är utbildad administratör, alternativt har motsvarande kompetens från flerårig erfarenhet i yrket. Du trivs med att ha varierande arbetsuppgifter där din uppgift är att hålla god ordning och struktur för att mottagningens arbete ska flyta på väl. Som person är du ordningsam och strukturerad och har lätt för att arbete parallellt med flera olika arbetsuppgifter samtidigt. Du är även social och har lätt för att möta nya människor. Du har god datorvana. Vårderfarenhet är meriterande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Villkor
Vi kan erbjuda dig en tillsvidareanställning på heltid. Arbetstiderna är förlagda till kontorstid mån-fre.

Upplysningar
Sektionschef Maria Lidén 018 - 611 4338, maria.liden@akademiska.se
Gruppchef Linnéa Barkman 018-6112194
Tillgänglighet kan påverkas pga. semesterperiod.
Facklig kontaktperson, nås via växel, 018- 611 00 00

Ansökan
Välkommen med din ansökan inklusive betyg och övriga handlingar via länken nedan senast den 2016-08-15

Denna rekrytering sker helt genom Landstinget i Uppsala läns försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare