Mottagningssekreterare/socialsekreterare

Ystad är staden som präglas av en medeltida stadskärna, som erbjuder museer, historiska byggnader och en filmproduktion på frammarsch. Här finns också en miljö med milslånga sandstränder, vackra naturområden och charmerande fiskelägen samt en sällsynt kvalitet i form av livsrum, utveckling och framtidstro.

I Ystads kommun vill vi att alla medarbetare ska få förutsättningar till en god hälsa. Vi erbjuder dig en rökfri arbetsplats och möjlighet att träna hos någon av de 11 friskvårdsaktörer som vi har avtal med.

Individ och familjeomsorgen (IFO) är en av fyra avdelningar inom socialnämndens verksamhetsområde. Övriga avdelningar är Vård och Omsorg (VoO), Funktionsnedsättning och service (FoS) samt Hälso- och sjukvård (HoS). Inom IFO finns det fyra enheter. Enheten för nyanlända, Barn- och familjeenheten, Rådgivningsbyrån samt Arbete och försörjningsenheten.

Du kommer att arbeta i Arbete och försörjningsenheten. Enhetens uppgifter är att utreda och stödja på vägen till egen försörjning samt att utreda behov och förutsättningar för ekonomiskt bistånd. Arbete och försörjningsenheten är ofta ingången till socialtjänsten och enheten kontaktas även gällande andra behov av stödinsatser. I enheten arbetar sex socialsekreterare, en arbetskonsulent, en budget- och skuldrådgivare samt assistenter. Till enheten hör även olika verksamheter för arbetsträning och rehabilitering mot arbete. Denna tjänst är nyinrättad för att förstärka mottagningsfunktionen för olika typer av ärenden, akuta behov m.m. Tjänsten kommer att formas efter behoven.


ARBETSUPPGIFTER
75 % är nyinrättad tjänst som mottagningssekreterare.
Arbetsuppgifterna är att ta emot inkommande ärenden, både via telefon och akuta besök eller akuta ärenden som kommer till enheten via t.ex. polis eller sjukvård. Rådgivning, stöd, göra en primär bedömning av behov och vilken del av socialtjänsten som ska ge stöd. Akuta ärenden kan vara av olika art, t.ex. akut behov av ekonomiskt bistånd, uppsägningar av el eller bostad, hot om vräkning, våldsutsatta eller de som bevittnat våld, akut behov av tak över huvudet, allmän rådgivning m.m. Hembesök med handläggare i akuta ärenden. Följa upp och arbeta med boendekontrakt, andrahandsuthyrning där Social Omsorg har kontrakt.
Ansvara för samordning och utveckling av arbetet med våld i nära relationer samt i övrigt medverka i arbetet med rutiner och checklistor inom enheten.
25 % av tjänsten avser systemansvar för IFO:s datasystem ISOX.


KVALIFIKATIONER
Socionomexamen eller högskoleutbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Erfarenhet av kommunal socialtjänst och av arbete med försörjningsstöd.Körkort krävs. Vi söker dig som har en gedigen erfarenhet av socialt arbete inom socialtjänsten och är väl förtrogen med myndighetsutövning. Du är bra på att kommunicera, har ett gott bemötande, är stresstålig, har initiativförmåga och har ett strukturerat arbetssätt mm. Då tjänsten innebär 25 % systemansvar för dataprogram behöver du ha goda allmänna datakunskaper och du har ett intresse för IT-frågor.